Excel untuk data analyst adalah tools yang sangat penting dalam mengolah dan menganalisis data. Bagi seorang data analyst, menguasai rumus-rumus ‘sakti’ di Excel bisa sangat membantu dalam mempercepat dan mempermudah proses analisis data. Dari rumus dasar hingga yang lebih kompleks, semua memiliki peranannya masing-masing dalam menghasilkan insights yang akurat.

Untuk bisa jadi data analyst, sebenarnya kamu tidak harus menghafal semua fungsi Excel, tetapi sebaiknya memiliki pemahaman yang kuat dan familier dengan rumus-rumus Excel yang sering digunakan dalam analisis data. Faktanya, Excel kini menjadi tools yang sangat penting bagi data analyst dan keterampilan dalam menggunakannya bisa sangat membantu kamu untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pekerjaan.

Penasaran apa saja rumus Excel untuk data analyst? Simak artikel ini sampai akhir!

BACA ARTIKEL: Rekomendasi Kursus Excel Online untuk Pemula

Kegunaan Excel Untuk Data Analyst

Sebelum membahas mengenai rumus Excel yang banyak digunakan oleh data analyst, kamu perlu mengetahui dulu kegunaan Excel untuk data analyst:

Bantu Tugas Sehari-hari

Kini di Excel ada lebih dari 400 rumus bawaan yang bisa digunakan data analyst untuk mempermudah proses analisis data sesuai dengan kebutuhannya. Menariknya, jika dibandingkan dengan tools sejenis lain seperti R atau Google Sheets, tools Excel tergolong paling mudah digunakan untuk data analyst mengolah dataset.

Memudahkan Proses Analisis

Excel memiliki banyak fitur yang bisa menyederhanakan proses analisis data contohnya fitur Pivot Table yang digunakan untuk menganalisis dan meringkas data dalam jumlah yang sangat besar. Selain itu, rumus ini juga memiliki banyak manfaat lain bagi para data analyst seperti:

Pengelompokkan data berdasarkan kategori
Menyaring data yang ingin ditampilkan
Merangkum data di berbagai perhitungan dan rumus
Visualisasi data dengan pivot chart atau grafik

Visualisasi Data

Ada banyak pilihan grafik yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan visualisasi data seperti:

Grafik batang
Grafik balok
Grafik garis
Grafik area
Grafik pie
Scatter plot

Otomatisasi Perhitungan

Excel memiliki fungsi Macro yang bisa mengotomatisasi perhitungan dengan lebih cepat. Marco berisi command yang fungsinya digunakan untuk melakukan tugas yang berulang atau repetitif. Menggunakan fungsi ini, data analyst akan bisa bekerja secara efektif dan tidak perlu melakukan tugas-tugas yang sifatnya berulang.

Proses Transform dan Cleaning Data Lebih cepat

Dengan Excel kamu bisa melakukan cleaning dan transformasi data secara lebih efektif dan efisien. Di Microsoft Excel ada banyak rumus yang biasa digunakan untuk transform dan cleaning data.

BACA ARTIKEL: Ide Kerja Online dari Rumah Untuk Pemula

Rumus Penting Excel untuk Data Analyst

Berikut beberapa rumus penting Excel untuk data analyst:

Rumus Sort

Bila kamu melakukan penyortiran secara manual, kamu bisa membutuhkan waktu berhari-hari atau bahkan tahunan untuk menyelesaikannya. Untuk memudahkan proses ini, kamu dapat menggunakan Excel dengan cara di bawah:

Pilih satu cell dalam kolom yang berisikan data yang ingin kamu sortir
Pilih tombol Home
Dalam kelompok Editing, tekan tombol Sort and Filtering dan pilih perintah yang kamu inginkan
Kamu juga bisa menggunakan pintasan ALT + H + S.

Rumus Filter

Dengan rumus ini, kamu bisa menggolongkan data menjadi berbagai macam subgroup yang kamu butuhkan. rumus ini dapat membuatmu fokus menemukan informasi yang relevan dan kamu butuhkan. Untuk mengaplikasikannya, ikuti langkah di bawah:

Klik cell manapun di Spreadsheet
Pilih tombol Home
Dalam kelompok Editing, tekan tombol Sort and Filtering dan pilih tombol Filtering
Akan muncul menu drop-down yang berisi berbagai pilihan penyortiran atau filter
Kamu juga bisa menggunakan pintasan ALT + H + S + F.

SUMIF Function

Rumus SUMIF membantumu untuk mendapatkan jumlah rentang melalui penyebutan kriteria tertentu. Untuk mendapatkan hasil yang sama pada lebih dari satu kondisi, kamu bisa berganti dengan rumus SUMIFs.

Pivot Tables

Rumus ini akan membantumu membuat ringkasan dan analisis data dalam jumlah besar secara cepat ke dalam daftar dan tabel. Kamu bisa memilih dan memindahkan kolom tertentu ke berbagai row, kolom, atau berbagai lokasi lainnya. Untuk membuat sebuah pivot, kamu bisa menggunakan shortcut ALT + N + V + C.

Formula Teks

Formula teks sangat beragam dan sangat banyak jumlahnya. Kamu tidak perlu menghafal dan menguasai semuanya. Setidaknya, kuasailah formula-formula dasar seperti LEFT, RIGHT, LEN, SUBSTITUTE dan sebagainya.

IF

Rumus IF juga menjadi salah satu rumus yang paling banyak digunakan dalam Excel. Rumus ini membantumu mendapatkan keputusan yang benar berdasarkan riset data yang sedang dilakukan. Untuk menghasilkan sebuah keputusan yang benar, pastikan kamu memasukkan formula IF yang benar pula.

Chart

Dengan bantuan Chart, kamu bisa memvisualisasikan temuan secara lebih ringkas dan mudah dipahami. Chart dapat menyederhanakan data dan membuatnya menjadi lebih presentatif. Excel memiliki berbagai macam pilihan Chart yang cocok untuk tiap jenis data. Karena itu, pastikan kamu memilih Chart yang paling cocok agar dapat menampilkan data dengan lebih jelas.

CEILING

Rumus Excel CEILING digunakan oleh data analyst untuk membulatkan angka-angka atau nilai yang memiliki kelipatan sepuluh ke atas. Berikut rumusnya:

=CEILING(number;significance)

Number di sini adalah angka yang ada pada sel yang ingin dibulatkan, sedangkan significance adalah jumlah pembulatan yang kamu inginkan misalnya 100, 1000, 10000 dan seterusnya.

ROUND

Selanjutnya rumus Excel Round yang biasanya digunakan data analyst untuk merubah nilai berupa angka desimal ke angka yang nilainya bulat. Berikut rumusnya:

=ROUND(number; num_digits)

Jumlah digital yang dimasukan bisa berupa angka 0,1,2,3 dan seterusnya tergantung banyak angka yang ada di belakang koma.

PRODUCT

Rumus Excel PRODUCT biasanya digunakan data analyst untuk melakukan perkalian pada data yang ada di suatu range, berikut rumusnya:

=PRODUCT(numb1_numb2)

PROPER

Rumus Excel PROPER digunakan data analyst untuk mengubah huruf pertama yang ada pada teks menjadi huruf kapital. Jika data analyst menerima data dengan penulisan ‘data penjualan tahunan’ maka data analyst bisa menggunakan rumus:

=PROPER(A2)

Untuk menghasilkan tulisan ‘Data Penjualan Tahunan’

Hlookup

Rumus Excel untuk data analyst ini digunakan untuk menemukan data pada baris pertama di tabel, lalu mencari nilai dari sel di kolom yang sama pada tabel tersebut. Berikut rumusnya:

=HLOOKUP(CellReferensi; TabelReferensi; NomorBaris; RangeLookup)

TRIM

Rumus selanjutnya adalah TRIM yang biasanya digunakan untuk memperbaiki kalimat yang kelebihan spasi pada Excel. Berikut rumusnya:

=TRIM(text)

FLOOR

Rumus Excel untuk data analyst ini digunakan untuk membulatkan angka ke atas yang merupakan kelipatan 10 ke bawah. Berikut rumusnya:

=FLOOR(number;significance)

DATE

Selanjutnya, rumus DATE yang berfungsi untuk menambahkan tanggal pada file Excel yang kamu buat.

SINGLE IF

Rumus Excel untuk data analyst ini digunakan untuk mencari hasil perhitungan dengan kemungkinan dua hasil yaitu benar/salah. Berikut rumusnya:

=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

BACA ARTIKEL: Kerja dari Rumah Data Entry untuk Ibu Rumah Tangga

Kesimpulan

Excel untuk data analyst adalah tools yang sangat berguna dalam mengolah, menganalisis, dan memvisualisasikan data. Dengan berbagai fitur dan rumus yang dimilikinya, Excel memungkinkan data analyst untuk melakukan berbagai tugas analisis dengan lebih cepat dan efisien.

Meskipun tidak perlu menghafal semua rumus, memiliki pemahaman mendalam tentang rumus-rumus dasar hingga yang lebih kompleks sangat membantu dalam meningkatkan efektivitas pekerjaan. Excel memudahkan data analyst untuk:

Mengolah data melalui rumus-rumus dasar seperti SUMIF, COUNTIF, dan Pivot Table
Menganalisis data dengan berbagai fitur visualisasi seperti grafik dan pivot charts
Meningkatkan efisiensi dengan menggunakan Macro untuk otomatisasi tugas berulang
Melakukan transformasi dan cleaning data untuk memastikan data yang digunakan relevan dan siap dianalisis

BACA ARTIKEL: 10+ Aplikasi Jobseeker Terbaik Untuk Cari Kerja

**Yuk, Belajar Data Analysis dari Nol!**

Jika kamu ingin mempelajari lebih banyak skill Excel untuk data analyst, kamu bisa bergabung dengan kelas Kursus Excel Mastery: From Basics to Advanced di Digital Skola. Di kelas ini, kamu akan belajar Exccel dengan tutor expert. Selama sesi, kamu juga bisa berkonsultasi langsung untuk menyelesaikan kendala yang kamu hadapi. Selain itu, kamu akan praktik langsung menggunakan real dataset perusahaan, sehingga kamu mendapatkan pengalaman nyata dalam mengolah data yang digunakan di dunia kerja.

Kelas ini dirancang untuk semua level, dari pemula hingga tingkat lanjut. Di sini, kamu akan mempelajari:

Basic Excel: Memahami format sel, penggunaan rumus dasar (SUM, AVERAGE, COUNT, dll.)
Logika Fungsi & Formula: Menggunakan rumus seperti IF, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX-MATCH, hingga kombinasi rumus kompleks untuk efisiensi kerja
Data Visualization & Dashboard: Membuat tabel pivot, chart interaktif, hingga dashboard profesional untuk presentasi data yang lebih menarik
Analisis & Forecasting: Teknik membaca tren, memprediksi data, dan mengoptimalkan hasil analisis untuk pengambilan keputusan

Klik link di bawah ini buat info lengkap kelas serta pendaftarannya, ya!

Short Course Excel

15 Rumus Excel untuk Data Analyst

Share

Digital Skola