Microsoft Excel merupakan suatu tools yang bermanfaat bagi sebagian besar bidang pekerjaan. Ketika sudah berkenalan dan belajar Excel, kamu dapat memperoleh gambaran bahwa aplikasi ini mampu mengolah sekaligus menganalisis data dalam jumlah besar. Selebihnya, penguasaan Excel sejak dini ternyata mampu memberikan dampak bagi aspek karier dan pengembangan diri.
Berdasarkan laporan studi yang disusun oleh Capital One dan Burning Glass Technologies, sebanyak 78% pekerjaan dengan keterampilan menengah memerlukan penguasaan Spreadsheets dan pemrosesan kata. Kondisi ini memperkuat alasan pentingnya mempelajari dan mempraktikkan Excel untuk meningkatkan kemampuan diri ketika menghadapi berbagai peluang kerja.
Dalam mendalami dunia Excel, dibutuhkan langkah belajar yang efektif agar kamu dapat memahami materi secara maksimal dan mudah pula untuk mengimplementasikannya. Simak tips lengkapnya di artikel ini!
Alasan untuk Belajar Excel secara Mendalam
Dalam dunia kerja yang semakin kompetitif, memiliki keterampilan yang kuat dalam Excel bisa menjadi nilai tambah yang signifikan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa menguasai Excel secara mendalam sangat penting:
Meningkatkan Efisiensi Pengolahan Data
Excel dirancang untuk membantu kamu mengolah data dengan cepat dan efisien. Dengan penguasaan keterampilan Excel, kamu dapat menyelesaikan berbagai tugas yang melibatkan data dalam waktu yang lebih singkat dan dengan hasil yang lebih akurat. Misalnya:
- Menyusun Tabel yang Mudah Dibaca = Data yang dimasukkan ke dalam lembar kerja Excel dapat diorganisir dalam tabel yang rapi, sehingga lebih mudah dianalisis
- Mengidentifikasi Tren Melalui Big Data = Fitur Excel, seperti Pivot Tables dan grafik, memungkinkan kamu untuk menganalisis data dalam skala besar dan menemukan pola atau tren yang relevan bagi bisnis
- Pengambilan Keputusan yang Lebih Cepat dan Akurat = Dengan analisis data yang lebih mudah dan cepat, manajemen perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih baik dan berdasarkan fakta
Meningkatkan Value di Lingkungan Kerja
Penguasaan Excel dianggap sebagai keterampilan penting oleh banyak perusahaan. Baik untuk perekrut maupun atasan, kemampuan menggunakan Excel untuk menyelesaikan berbagai tugas akan membuat kamu lebih menonjol di antara rekan kerja lainnya. Berikut adalah beberapa contoh bagaimana Excel bisa meningkatkan kontribusi kamu di tempat kerja:
- Menyusun Jadwal = Membuat jadwal kerja atau proyek menjadi lebih mudah dengan Excel, terutama dengan fitur kalender dan template yang tersedia
- Mengelola Anggaran = Excel mempermudah pembuatan dan pelacakan anggaran dengan formula sederhana untuk menghitung pengeluaran dan pemasukan
- Mengelola Persediaan Produk: Melacak stok produk dapat dilakukan secara otomatis dengan Excel, sehingga membantu dalam manajemen inventaris yang lebih baik
- Membuat Tabel, Visualisasi, dan Dasbor: Dengan menggunakan fitur visualisasi data, seperti grafik dan dasbor interaktif, kamu bisa memberikan insight yang lebih dalam dari data yang kamu kelola
- Memantau Pendapatan dan Pengeluaran: Excel memungkinkan pelacakan pendapatan dan pengeluaran secara rinci, sehingga kamu dapat mengontrol keuangan bisnis secara lebih efektif
BACA JUGA: 7 Fungsi Penting Excel bagi Data Analyst
Perhitungan yang Cepat dan Instan
Salah satu keunggulan Excel adalah kemampuannya untuk melakukan penghitungan secara instan, bahkan untuk perhitungan kompleks. Misalnya, ketika kamu dihadapkan dengan tugas menghitung standar deviasi dari sejumlah data:
- Proses Manual yang Rumit = Secara manual, kamu harus menghitung varian terlebih dahulu sebelum mendapatkan nilai standar deviasi. Ini melibatkan perhitungan rata-rata, pengurangan nilai rata-rata dari setiap data, pemangkatan, dan akhirnya perhitungan akar kuadrat dari hasilnya
- Penghitungan Otomatis dengan Fungsi Excel = Dengan Excel, kamu hanya perlu memasukkan fungsi
STDEV.PatauSTDEV.S(untuk populasi atau sampel) ke dalam sel, dan Excel akan menghitungnya secara otomatis untukmu
4 Langkah Belajar Excel secara EfektifSelain itu, Excel memiliki lebih dari 470 fungsi bawaan, yang mencakup berbagai kategori, seperti matematika, statistik, logika, pencarian, dan masih banyak lagi. Ini memungkinkan kamu untuk:
- Melakukan Analisis Data dengan Cepat = Fungsi seperti
SUMIF,COUNTIF, danVLOOKUPsangat bermanfaat untuk mengolah dan menganalisis data dalam skala besar dengan lebih efisien - Pengolahan Data yang Kompleks = Untuk data yang lebih rumit, seperti peramalan tren atau analisis statistik lanjutan, Excel menyediakan berbagai alat yang dapat membantu, seperti Solver dan Add-ins Analysis Toolpak
4 Langkah Belajar Excel secara Efektif
Menguasai Excel dapat mempermudah berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan data. Berikut adalah empat langkah efektif untuk mempelajari Excel dengan cepat dan mendalam:
Kuasai Shortcuts
Langkah pertama yang mendasar dalam belajar Excel adalah menguasai keyboard shortcuts. Pintasan ini dapat meningkatkan efisiensi dan kecepatan kerja, serta membantu kamu memaksimalkan waktu dalam menggunakan Excel. Beberapa shortcut yang perlu kamu ketahui dan kuasai, antara lain:
- Ctrl+C untuk menyalin (copy)
- Ctrl+V untuk menempelkan (paste)
- Ctrl+Z untuk membatalkan tindakan terakhir.
- Ctrl+PgUp untuk berpindah antar tab worksheet
- Ctrl+A untuk memilih seluruh lembar kerja
- Ctrl+F untuk membuka jendela pencarian
- Ctrl+K untuk menambahkan hyperlink
Pelajari Cara Membuat Table dan Chart
Salah satu kemampuan inti dalam Excel adalah membuat dan mengelola tabel serta grafik. Kedua fitur ini sangat membantu dalam mengorganisir data dan memvisualisasikan informasi yang rumit. Berikut langkah-langkah sederhana untuk membuat tabel dan grafik di Excel:
- Membuat Tabel = Pilih data yang ingin dijadikan tabel, kemudian klik opsi “Quick Analysis” yang muncul di pojok kanan bawah data tersebut. Dari menu yang muncul, pilih tab “Table” untuk mengubah data menjadi tabel. Setelah itu, kamu bisa mengelola data tersebut lebih mudah dengan fitur filter dan sort
- Membuat Grafik = Untuk membuat grafik, kamu juga bisa memilih data yang ingin divisualisasikan, lalu klik “Quick Analysis” dan pilih tab “Charts” di bawah menu “Others”. Excel akan memberikan pilihan grafik yang sesuai dengan data yang kamu pilih, seperti bar chart, pie chart, atau line chart
BACA JUGA: Cara Menyusun Visualisasi Data yang Efektif
Ikut Kursus Pelatihan Excel
Jika kamu ingin lebih fokus dan terstruktur dalam mempelajari Excel, mengikuti kursus pelatihan Excel adalah langkah yang tepat. Kursus memberikan panduan yang lebih mendalam dan terorganisir, memungkinkan kamu untuk menguasai fitur-fitur yang mungkin belum pernah kamu coba sebelumnya. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih kursus:
- Versi Excel yang Kamu Gunakan = Pastikan kursus yang kamu pilih sesuai dengan versi Excel yang terpasang di komputer atau laptop kamu, karena fitur mungkin berbeda antar versi
- Kurikulum yang Terstruktur = Kursus biasanya memiliki materi yang berjenjang, dimulai dari dasar hingga lanjutan, sehingga kamu dapat mempelajari Excel secara bertahap
Dapatkan Sertifikasi Excel
Langkah selanjutnya dalam meningkatkan keterampilan Excel adalah dengan mendapatkan sertifikasi. Sertifikasi akan menjadi bukti formal atas penguasaan kamu terhadap Excel, yang bisa menambah nilai jual kamu di mata perekrut atau perusahaan.
Jika kamu serius ingin menguasai Excel secara mendalam dan mengembangkan keterampilan analisis datamu, bergabunglah dengan kelas Data Analysis with Excel dari Digital Skola! Di sini, kamu akan belajar langsung dari mentor berpengalaman yang siap membimbingmu secara intensif. Kelas ini tak hanya fokus pada teori, tetapi juga penuh dengan praktik yang langsung bisa diterapkan.
Kamu akan mempelajari berbagai rumus dasar seperti SUM, MAX, MIN, dan AVERAGE yang menjadi fondasi penting. Setelah itu, kamu akan diajak lebih jauh mengeksplorasi fungsi-fungsi advanced seperti Pivot Table, Forecasting, dan Regression untuk mengolah dan menganalisis data secara profesional.
Bonusnya? Setelah menyelesaikan kelas ini, kamu juga akan mendapatkan sertifikat yang bisa menjadi nilai tambah di karirmu. Tunggu apa lagi? Segera daftarkan dirimu dan mulai perjalananmu menjadi ahli analisis data dengan Excel!