Pelatihan dan pengembangan karyawan merupakan salah satu cara yang efektif untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) di perusahaan. Namun menariknya, masih belum banyak yang tahu bahwa pelatihan dan pengembangan karyawan merupakan dua konsep yang berbeda, meskipun keduanya sama-sama bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan kinerja karyawan yang ada di organisasi atau di perusahaan.
Sebelum membahas lebih lengkap perbedaan dari pelatihan dan pengembangan karyawan, Anda perlu tahu dulu bahwa di era ini karyawan sangat membutuhkan pelatihan serta pengembangan untuk menghadapi berbagai tantangan dan perubahan yang cepat dalam dunia kerja. Berikut beberapa alasan mengapa pelatihan & pengembangan karyawan menjadi sangat penting:
- Perkembangan Teknologi = Kemajuan teknologi yang pesat mengharuskan karyawan untuk terus memperbarui keterampilan mereka agar tetap relevan
- Perubahan Pasar dan Industri = Pasar dan industri sering mengalami perubahan yang cepat, termasuk perubahan regulasi, tren pasar, dan persaingan sehingga karyawan perlu mengembangkan kemampuan adaptasi dan strategi baru
- Kompetensi Global = Di dunia yang semakin terhubung, karyawan sering kali harus bekerja dalam lintas budaya dan global. Pelatihan yang mencakup pemahaman budaya dan kerja global akan sangat membantu karyawan
Secara keseluruhan, pelatihan & pengembangan karyawan di era digital ini tidak hanya penting, namun juga esensial untuk menjaga daya saing dan keberlanjutan bisnis dalam jangka panjang. Lantas, apa perbedaan pelatihan dan pengembangan karyawan? Simak artikel ini sampai akhir!
BACA JUGA: Seberapa Penting Corporate Digital Training?
Perbedaan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Pelatihan dan pengembangan karyawan memiliki tujuan, pendekatan, dan fokus yang berbeda meskipun keduanya bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan kinerja karyawan. Berikut adalah penjelasan rinci tentang perbedaan antara pelatihan dan pengembangan karyawan:
Perbedaan Definisi Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Secara definisi, berikut perbedaannya:
- Pelatihan atau Training = Proses pendidikan dan pembelajaran karyawan yang fokus meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan dalam tugas-tugas yang sudah ada
- Pengembangan atau Development = Investasi jangka panjang perusahaan dalam pengembangan potensi karyawan untuk mengambil peran yang lebih besar atau berbeda di masa depan
Perbedaan Tujuan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Dilihat dari tujuannya juga pelatihan dan pengembangan karyawan memiliki perbedaan, yaitu:
- Pelatihan atau Training = Bertujuan meningkatkan keterampilan dan pengetahuan spesifik yang diperlukan untuk pekerjaan atau tugas tertentu yang sedang dihadapi karyawan. Fokusnya adalah pada peningkatan kinerja karyawan dalam jangka pendek
- Pengembangan atau Development = Bertujuan untuk mempersiapkan karyawan untuk tanggung jawab dan peran yang lebih besar di masa depan. Fokusnya adalah pada pertumbuhan jangka panjang dan peningkatan kemampuan keseluruhan karyawan
Perbedaan Waktu Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Waktu atau durasinya juga berbeda, berikut penjelasannya:
- Pelatihan atau Training = Biasanya jangka pendek dan berorientasi pada kebutuhan saat ini. Sesi pelatihan dapat berlangsung dari beberapa jam hingga beberapa minggu
- Pengembangan atau Development = Bersifat jangka panjang dan berkelanjutan. Pengembangan karyawan dapat berlangsung selama bertahun-tahun dan melibatkan perencanaan karier jangka panjang
Perbedaan Pendekatan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Dilihat dari pendekatannya juga pelatihan dan pengembangan karyawan memiliki perbedaan:
- Pelatihan atau Training = Lebih terstruktur dan formal dengan kurikulum yang ditetapkan. Contohnya termasuk pelatihan teknis, pelatihan keselamatan, atau kursus yang berfokus pada keterampilan tertentu
- Pengembangan atau Development = Lebih fleksibel dan dapat mencakup berbagai kegiatan seperti mentoring, coaching, rotasi pekerjaan, dan pendidikan lanjutan. Pengembangan seringkali disesuaikan dengan kebutuhan individu
BACA JUGA: Tips Memilih Corporate Training Terbaik Untuk Perusahaan
Perbedaan Fokus Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Fokus keterampilan yang diajarkan di pelatihan dan pengembangan karyawan juga berbeda, yaitu:
- Pelatihan atau Training = Fokus pada keterampilan teknis dan spesifik yang diperlukan untuk pekerjaan saat ini. Contoh: pelatihan penggunaan tools riset keyword untuk optimasi SEO (Search Engine Optimization)
- Pengembangan atau Development = Fokus pada keterampilan yang lebih luas seperti kepemimpinan, manajemen, komunikasi, dan kemampuan berpikir strategis. Contoh: program pengembangan kepemimpinan
Perbedaan Penerapan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Pada penerapannya, pelatihan & pengembangan karyawan juga memiliki perbedaan, yaitu:
- Pelatihan atau Training = Diterapkan untuk seluruh karyawan atau kelompok tertentu yang memerlukan keterampilan spesifik. Pelatihan biasanya merupakan bagian dari program orientasi karyawan baru atau pembaruan keterampilan berkala
- Pengembangan atau Development = Lebih individual dan sering kali bagian dari rencana karier personal karyawan. Pengembangan karyawan sering melibatkan penilaian kinerja dan identifikasi kebutuhan pengembangan personal
Perbedaan Contoh Aktivitas Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Agar kamu lebih terbayang, berikut contoh aktivitas dari pelatihan dan pengembangan karyawan:
Pelatihan atau Training
- Pelatihan keterampilan teknis, misalnya penggunaan tools big data, tools SEO, tools content writing, dll
- Pelatihan keselamatan dan kesehatan kerja
- Sesi webinar atau workshop prosedur kerja standar
Pengembangan atau Development
- Program mentoring atau coaching karier
- Program rotasi kerja untuk pengalaman lintas fungsional
- Sertifikasi profesional
- Pendidikan lanjutan seperti S2 atau S3
- Pelatihan kepemimpinan dan manajemen
Perbedaan Hasil yang Diharapkan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Hasil yang diharapkan perusahaan dari mengadakan pelatihan & pengembangan karyawan juga berbeda:
- Pelatihan atau Training = Peningkatan keterampilan dan efisiensi dalam tugas-tugas spesifik. Karyawan dapat segera menerapkan pengetahuan baru dalam pekerjaan mereka
- Pengembangan atau Development = Peningkatan kemampuan karyawan untuk mengambil tanggung jawab yang lebih besar, kesiapan untuk promosi, dan pengembangan potensi kepemimpinan. Ini juga mencakup peningkatan kemampuan berpikir kritis dan strategis
Perbedaan Evaluasi Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Evaluasi yang dilakukan perusahaan untuk pelatihan & pengembangan karyawan juga berbeda:
- Pelatihan atau Training = Umumnya evaluasi dilakukan segera setelah pelatihan melalui tes, demonstrasi keterampilan, atau penilaian kinerja untuk memastikan bahwa keterampilan yang dilatihkan telah dipelajari
- Pengembangan atau Development = Umumnya evaluasi lebih kompleks dan berkelanjutan, mencakup penilaian kinerja jangka panjang, feedback 360 derajat, dan pencapaian tujuan karier
Perbedaan Sasaran Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Biasanya, karyawan yang mengikuti pelatihan & pengembangan juga beda, yaitu:
- Pelatihan atau Training = Biasanya ditargetkan pada karyawan baru atau karyawan yang membutuhkan peningkatan keterampilan tertentu untuk memenuhi persyaratan pekerjaan
- Pengembangan atau Development = Biasanya ditargetkan pada karyawan yang telah menunjukkan potensi untuk mengambil peran yang lebih besar atau yang sedang dipersiapkan untuk promosi dan tanggung jawab yang lebih tinggi
Perbedaan Sumber Daya Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Sumber daya yang memberikan pelatihan & pengembangan karyawan juga berbeda, yaitu:
- Pelatihan atau Training = Umumnya menggunakan instruktur internal atau pelatih eksternal dengan keahlian khusus
- Pengembangan atau Development = Umumnya melibatkan sumber daya yang lebih luas seperti bimbingan dari mentor senior, pengalaman praktis melalui proyek-proyek strategis, atau pembiayaan untuk pendidikan lanjutan
Perbedaan Kontribusi Terhadap Karier
Terakhir, kontribusi terhadap kariernya juga memiliki perbedaan:
- Pelatihan atau Training = Kontribusinya biasanya langsung dan terlihat pada pekerjaan sehari-hari, membantu karyawan memenuhi persyaratan pekerjaan mereka dengan lebih baik
- Pengembangan atau Development = Kontribusinya lebih luas dan jangka panjang, membentuk jalur karier karyawan dan mempersiapkan mereka untuk peran yang lebih signifikan di masa depan
Mana yang Harus Perusahaan Pilih?
Setelah mengetahui perbedaan pelatihan & pengembangan karyawan, mungkin saat ini Anda mulai mempertanyakan ‘Mana yang harus perusahaan pilih?’, jawabannya pemilihan antara pelatihan & pengembangan karyawan tidak harus bersifat eksklusif karena kedua pendekatan ini saling melengkapi dan sama-sama krusial untuk kesuksesan perusahaan dan meningkatkan kualitas SDM perusahaan. Namun, sebagai panduan berikut beberapa faktor yang bisa Anda pertimbangkan:
Kebutuhan Bisnis dan Tujuan Strategis
- Pelatihan atau Training = Jika perusahaan memiliki kebutuhan untuk meningkatkan keterampilan karyawan, maka pelatihan mungkin menjadi prioritas
- Pengembangan atau Development = Jika tujuan perusahaan adalah untuk mempersiapkan karyawan untuk peran kepemimpinan di masa depan dan mendukung pertumbuhan jangka panjang, maka pengembangan menjadi lebih penting
Tahap Pertumbuhan Perusahaan
- Pelatihan atau Training = Perusahaan yang masih ada pada tahap awal pertumbuhan mungkin lebih fokus pada pelatihan untuk memastikan bahwa semua karyawan memiliki keterampilan dasar yang diperlukan untuk kerja
- Pengembangan atau Development = Perusahaan yang sudah mapan dan mencari pertumbuhan jangka panjang mungkin lebih fokus pada pengembangan karyawan untuk memastikan bahwa mereka memiliki pemimpin masa depan
Profil Karyawan
- Pelatihan atau Training = Karyawan baru atau mereka yang memerlukan peningkatan keterampilan tertentu untuk pekerjaan mereka saat ini
- Pengembangan atau Development = Karyawan yang sudah memiliki keterampilan dasar dan menunjukkan potensi untuk peran yang lebih besar
Rekomendasi Pelatihan Karyawan
Jika saat ini perusahaan Anda sedang mencari pelatihan karyawan, program Corporate Training dari Digital Skola bisa jadi pilihan. Program pelatihan karyawan dari Digital Skola ini menawarkan berbagai program pelatihan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, seperti:
- Pelatihan Copywriting
- Pelatihan Digital Marketing
- Pelatihan Social Media Strategy
- Pelatihan QA Engineering
- Pelatihan Cyber Security
- Pelatihan Data Science
- Pelatihan Data Engineering
- Pelatihan UI/UX Design
Menariknya lagi, fasilitas yang ditawarkan di program ini juga ada banyak, berikut beberapa diantaranya:
- Waktu bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
- Tutor merupakan praktisi yang berpengalaman di bidangnya dan memiliki sertifikasi keahlian nasional maupun internasional
- Materi bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
- Biaya pelatihan karyawan bisa disesuaikan dengan budget perusahaan
Penasaran ingin tahu info lebih lengkap mengenai program ini? Click button di bawah ini!