Apa yang kamu pikirkan ketika mendengar kata Microsoft Excel? Rumus, angka, dan keuangan, biasanya menjadi jawaban top of mind di benak orang. Bagaimana tidak, Excel merupakan salah satu tools yang paling umum digunakan banyak orang. Pastinya, banyak yang familiar dengan tools ini. Sama halnya dengan di perusahaan, Excel jadi tools wajib untuk dikuasai, maka tidak heran jika banyak orang yang memilih ikut kursus Excel, untuk meningkatkan skill mereka.
Banyak pekerjaan yang terbantu dengan Excel, apalagi karena Excel bisa diintegrasikan dengan berbagai tools lain seperti:
- SPSS
- Matlab
- R
- Python
- SQL
Dengan menggunakan Excel, manajemen dan penyajian data juga lebih mudah sehingga informasi yang akan disampaikan akan mudah dipahami oleh pembaca. Fakta menariknya, jika kamu searching di Jobstreet dengan keyword Excel, kamu akan menemukan 4,241 lowongan pekerjaan yang muncul:
Jenis profesi yang ditampilkan beda-beda mulai dari data entry, marketing analyst, hingga data analyst. Rata-rata profesi ini mencantumkan skill Excel dalam kualifikasinya. Tak heran, kini banyak orang yang mulai mencari kursus Excel untuk upgrade penguasaan Excel. Faktanya kursus Excel memang sangat penting diikuti terutama mengingat industri yang membutuhkan praktisi data semakin banyak. Penasaran di mana rekomendasi kursus Excel bersertifikat terbaik? Yuk simak artikel berikut ini!
Kegunaan Excel di Perusahaan
Excel merupakan program spreadsheet yang dikembangkan oleh perusahaan Microsoft. Program ini dibuat untuk membuat, mengelola, dan menganalisis data dalam tabel atau lembar kerja. Umumnya di perusahaan Excel digunakan untuk:
Pengelolaan Data
Excel digunakan untuk mengatur dan menyimpan data, seperti:
- Data pelanggan
- Data keuangan
- Inventaris
Analisis Data
Excel memiliki berbagai fungsi dan alat analisis data yang memungkinkan perusahaan untuk:
- Menganalisis tren
- Membuat laporan
- Membuat keputusan berdasarkan data yang ada
Pembuatan Laporan
Excel digunakan perusahaan untuk membuat laporan seperti:
- Laporan keuangan
- Laporan penjualan
- Laporan proyek
Dan berbagai jenis laporan lainnya.
Pengelolaan Project
Excel dapat digunakan perusahaan untuk:
- Membuat jadwal project
- Melacak progress project
- Mengelola sumber daya project
Analisis Kinerja
Excel juga bisa digunakan perusahaan untuk menganalisis kinerja perusahaan, karyawan, atau produk melalui pembuatan grafik dan tabel.
Pembuatan Grafik dan Visualisasi Data
Excel menyediakan berbagai jenis grafik dan alat visualisasi data yang memungkinkan perusahaan untuk menyajikan data secara jelas dan mudah dipahami.
Pengolahan Transaksi Keuangan
Excel dapat digunakan untuk mengelola dan menghitung transaksi keuangan, seperti:
- Pembayaran
- Pengeluaran
- Penerimaan
Pemantauan Stok dan Inventaris
Excel dapat digunakan untuk mengelola stok dan inventaris perusahaan, termasuk melacak:
- Persediaan barang
- Pengeluaran barang
- Pergerakan barang
Pembuatan Formulir dan Template
Perusahaan dapat membuat formulir dan template menggunakan Excel untuk berbagai keperluan, seperti:
- Formulir pesanan
- Formulir survei
Ini hanya beberapa contoh kegunaan Excel di perusahaan. Seiring dengan kemampuannya yang fleksibel dan beragam, Excel menjadi salah satu tools yang sangat serbaguna untuk perusahaan. Oleh karena itu, hampir semua profesi kini menggunakan Excel.
Apa Perbedaan Excel dan Google Sheet?
Perdebatan terkait Excel VS Google Sheets jadi diskusi yang terus muncul. Banyak pertanyaan di internet terkait ‘Lebih baik mana Excel atau Google Sheet?’. Padahal, walau punya fungsi yang mirip, dua tools ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Seperti ini perbedaan dan persamaan Excel dan Google Sheet:
Singkatnya, Excel cocok untuk kamu yang:
- Lebih banyak bekerja sendiri
- Membutuhkan jumlah kolom yang sangat besar
- Membutuhkan banyak shortcut keyboard
Profesi yang cocok menggunakan Excel seperti karyawan bagian finance, administrasi, hingga sales. Sedangkan, Google Sheet cocok untuk kamu yang:
- Butuh bekerja secara kolaboratif
- Membutuhkan tools yang lebih mudah dan gratis
Profesi yang cocok menggunakan Google Sheet seperti digital marketer, data analyst, project manager, dll.
BACA JUGA: Wajib Diasah! Ini Cara Meningkatkan Softskill untuk Jobseeker
Materi yang Dipelajari di Kursus Excel
Kursus Excel adalah program pelatihan yang dirancang untuk mengajarkan individu terkait cara menggunakan Excel dengan efektif. Biasanya, kursus Excel ini mencakup beberapa tingkat mulai dari dasar hingga tingkat lanjutan. Tentunya, setiap tingkatan materinya berbeda. Jika kamu saat ini masih merasa bingung untuk menentukan level kursus Excel, berikut panduannya:
Kursus Excel Basic
Jika kamu saat ini baru mempelajari atau baru mulai menggunakan Excel, maka kamu bisa ikut kursus Excel level basic yang fokus materinya meliputi:
- Menyimpan dan membuka workbook
- Menggunakan fungsi basic Excel seperti SUM, COUNT, AVERAGE, dll.
- Mengelola worksheets
- Memformat cell
- Menggunakan opsi find and replace
- Membuat charts
- Menggunakan keyboard shortcuts
Umumnya profesi yang membutuhkan kemampuan basic Excel adalah:
- Admin
- Content Planner
- Pekerja Kreatif
Kursus Excel Intermediate
Jika saat ini profesi kamu adalah digital marketer, product manager, auditor, dan lain sebagainya, serta kamu sudah menguasai fungsi dasar Excel. Maka kamu bisa ikut kursus Excel level intermediate yang fokus materinya meliputi:
- Menggunakan fungsi IF
- Menggunakan rumus VLookup
- Menggunakan tabel Pivot
- Menggunakan drop down list
- Menggunakan fitur data validation
Kursus Excel Advanced
Jika saat ini kamu merupakan data engineer, data scientist, data analyst, akuntan, dan lain sebagainya serta sudah menguasai fungsi dasar dan intermediate Excel. Maka kamu bisa ikut kursus Excel advanced yang fokus materinya meliputi:
- Conditional formatting
- INDEX/MATCH
- Data simulations
- Rumus XLookup
- Formula VBA & Macros
Manfaat Ikut Kursus Excel
Kehadiran Excel tentunya membawa angin segar bagi para pekerja maupun industri perkantoran. Dengan adanya Excel tentu akan memudahkan pekerjaan mereka. Dulu, penggunaan Excel mungkin hanya dibutuhkan untuk keperluan akademik atau mengerjakan tugas-tugas sekolah. Tetapi, seiring dengan perkembangan zaman, semakin banyak juga perusahaan-perusahaan menggunakan Excel sebagai software utama dalam penyelesaian pekerjaan.
Lalu apa saja manfaat yang bisa diambil saat mengikuti kursus Excel? Berikut penjelasannya:
Manfaatkan Kursus Excel: Meningkatkan Value
Sebagai seorang job seeker, pastinya kita akan menampilkan kemampuan terbaik. Ketika kita sudah mengikuti pelatihan Excel, artinya kita memiliki kelebihan yang belum tentu dimiliki oleh kandidat lain. Banyak perusahaan mencari kandidat dengan skill yang kuat. Mempelajari skill Excel, tentu akan menjadi nilai plus di mata recruiter. Besar kemungkinan, jika kamu melamar di bidang yang berhubungan dengan data, angka, dan keuangan, skill Excel akan jauh lebih dilirik, sehingga peluang diterima kerja akan jauh lebih tinggi.
BACA JUGA: Rekomendasi Kelas Excel: Jalan Pintas Meningkatkan Skill
Manfaatkan Kursus Excel: Membuat CV Jadi Lebih Menarik
Seperti yang telah dijelaskan pada poin satu, saat melamar pekerjaan, proses screening CV merupakan proses yang sangat penting karena kamu harus bersaing dengan ribuan bahkan puluhan ribu kandidat. Jika kamu mencantumkan pelatihan Excel pada resume atau CV, maka kamu memiliki nilai lebih dari kandidat lain dan membuat recruiter tertarik untuk berdiskusi denganmu. Pada saat interview pun, kamu akan ditanya mengenai pelatihan tersebut, apa yang sudah dipelajari, apa yang dikerjakan, dan lain sebagainya.
Manajemen Data dan Informasi Lebih Mudah
Excel tidak hanya sebuah lembar kerja berisi banyak kotak. Tools ini berguna untuk mengorganisir data dengan lebih mudah. Bayangkan kita punya ribuan data, bagaimana caranya kita mengurutkan ribuan data tersebut dari yang terkecil ke terbesar, atau berdasarkan urutan alfabet? Untungnya, Excel punya fitur sort yang bisa membantu kita untuk mengurutkan data hanya dengan satu kali klik. Selain itu, Excel juga memiliki fitur lain seperti fitur memfilter data dengan kriteria tertentu, melakukan perhitungan matematika, bahkan kita bisa melakukan analisis statistik seperti forecasting dengan Excel.
Membantu Menyelesaikan Pekerjaan Apapun
Excel digunakan di berbagai bidang industri. Seorang guru menggunakan Excel untuk menghitung nilai setiap siswanya, seorang bankir menggunakan Excel untuk mengelola data nasabah, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, ketika kita mahir menggunakan Excel, maka kamu pun bisa mengerjakan banyak hal yang berhubungan dengan data. Contoh pekerjaan yang tidak akan jauh dari Excel adalah data analyst, manajer project, manajer marketing, asisten administrasi, dan lain sebagainya.
Rekomendasi Kursus Excel Bersertifikat di Indonesia
Jika kamu saat ini sedang mencari rekomendasi kursus Excel terbaik, kamu bisa ikut kelas Video Learning Data Analysis with Excel from Basic to Advanced dari Digital Skola. Di kelas ini, kamu akan belajar:
- Introduction to Excel
- Excel Interface
- Basic Functions Excel
- Logical Function
- Lookup Function
- Data Analysis using Excel
- Fungsi Chart & Visual
- Forecasting & Regression
Nantinya, setelah menyelesaikan kursus Excel ini, kamu akan mampu mengoperasikan fungsi dan rumus dasar Excel seperti:
- SUM
- MAX
- MIN
- AVERAGE
Selain itu, kamu juga akan mampu mengoperasikan fungsi Excel yang lebih advanced untuk mengolah dan menganalisis data seperti:
- Pivot Table
- Forecasting
- Regression
- Membuat visualisasi data
Kursus Excel dari Digital Skola ini akan fokus pada praktik serta demo agar kamu bisa menguasai materi dengan lebih mudah. Bahkan, kamu juga akan dapat fasilitas lengkap seperti:
- Sertifikat keahlian
- Unlimited Career Consultation
- Akses video selamanya
- Akses melalui ponsel/mobile
- Kuis dan tes untuk mengukur penguasaan materi
- Pembuatan project untuk portofolio
Cari tahu informasi kursus Excel dari Digital Skola di bawah ini!
