**Cara Melamar Kerja Lewat Email (Photo by** **Burst** on **Pexels**)

Ada banyak cara yang bisa kamu lakukan untuk melamar pekerjaan, salah satu cara yang paling umum adalah melamar kerja lewat email. Dibandingkan dengan metode tradisional seperti menyerahkan berkas fisik langsung ke kantor, melamar kerja lewat email dianggap lebih praktis, cepat, dan efisien. Kamu hanya perlu memastikan bahwa dokumen yang dikirimkan sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Namun, apakah kamu sudah tahu bagaimana cara melamar kerja lewat email dengan baik dan benar?

Faktanya, melamar kerja lewat email yang benar bukan hanya soal mengirim CV dan surat lamaran, tapi juga tentang cara kamu memperkenalkan diri kepada perekrut secara profesional. Email melamar kerja menjadi salah satu langkah pertama yang akan memberikan kesan awal pada HRD atau perekrut. Dalam proses rekrutmen, detail kecil seperti format email, bahasa yang digunakan, hingga kelengkapan dokumen sangat menentukan apakah kamu akan dilirik atau tidak.

Jika kamu belum pernah mencoba melamar kerja lewat email atau merasa ragu untuk melakukannya, jangan khawatir. Simak terus artikel ini tahu caranya!

Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Benar

Berikut cara cara melamar kerja lewat email agar lamaran kamu terlihat profesional:

Cara Melamar Kerja Lewat Email: Pahami Persyaratan dari Perusahaan

Sebelum melamar, pastikan kamu sudah membaca dan memahami dengan jelas persyaratan serta dokumen yang diminta perusahaan. Hal ini akan membantumu menyesuaikan isi email dan melampirkan dokumen yang relevan.

Cara Melamar Kerja Lewat Email: Gunakan Alamat Email Profesional

Hindari menggunakan alamat email yang terlalu santai atau tidak profesional, seperti namalucu@gmail.com. Sebaiknya gunakan nama lengkapmu, seperti namadepan.namabelakang@gmail.com.

Cara Melamar Kerja Lewat Email: Tulis Subjek Email dengan Jelas

Subjek email adalah hal pertama yang dilihat perekrut. Pastikan subjek emailmu informatif, misalnya: “Lamaran Pekerjaan – [Nama Posisi] – [Nama Kamu]”.

Cara Melamar Kerja Lewat Email: Salam Pembuka yang Formal

Mulailah emailmu dengan salam pembuka yang sopan, seperti “Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut atau HRD]” atau jika nama tidak diketahui, gunakan “Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan]”.

Cara Melamar Kerja Lewat Email: Perkenalan Diri dengan Singkat di Isi Email

Di paragraf pertama, tuliskan siapa kamu, posisi yang kamu lamar, dan dari mana kamu mengetahui lowongan tersebut. Hindari membuat email terlalu panjang.

Jelaskan Alasan Melamar Pekerjaan

Di bagian berikutnya, sampaikan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana keterampilan atau pengalamanmu relevan dengan kebutuhan perusahaan.

Lampirkan Dokumen Sesuai Permintaan

Pastikan kamu melampirkan dokumen seperti CV, surat lamaran, portofolio, atau dokumen pendukung lainnya sesuai permintaan. Gunakan format file yang umum seperti PDF agar mudah dibuka.

Nama File yang Rapi

Sebelum mengirim, beri nama file yang profesional, misalnya “CV_NamaKamu.pdf” atau “SuratLamaran_NamaKamu.pdf”. Hal ini memudahkan perekrut mengelola dokumenmu.

Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan

Tulis email menggunakan bahasa yang formal, jelas, dan bebas dari kesalahan tata bahasa. Jangan gunakan singkatan atau kata-kata tidak baku.

Tuliskan Kontak yang Aktif

Sertakan nomor telepon dan alamat email yang aktif di akhir email atau dalam CV. Pastikan kontakmu mudah dihubungi.

Akhiri Email dengan Ucapan Terima Kasih

Tutup emailmu dengan ucapan terima kasih atas waktu perekrut membaca lamaranmu. Akhiri dengan kalimat sopan seperti “Saya menantikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.”.

Periksa Kembali Sebelum Mengirim

Sebelum mengirim, periksa kembali emailmu, mulai dari subjek, isi, lampiran, hingga alamat penerima. Pastikan semuanya benar agar tidak ada kesalahan fatal.

Hindari Typo

Kesalahan kecil seperti typo dapat menciptakan kesan bahwa kamu kurang teliti. Pastikan kamu memeriksa emailmu secara menyeluruh sebelum mengirim. Kamu juga bisa meminta teman untuk membaca ulang email tersebut.

Formal Teks yang Rapi

Gunakan paragraf pendek dengan jarak antarbaris yang cukup. Hindari huruf kapital berlebihan, warna teks mencolok, atau penggunaan font yang tidak profesional. Gunakan font standar seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman.

Tulis CC atau BCC Jika Diperlukan

Jika melamar ke beberapa perusahaan sekaligus, gunakan fitur BCC untuk menghindari penerima mengetahui kamu mengirim email ke banyak orang. Namun, sebaiknya hindari mengirim email massal untuk lamaran kerja.

Kirim Email di Waktu Kerja

Hindari mengirim email lamaran kerja pada malam hari atau akhir pekan, karena bisa jadi emailmu tenggelam di antara email lain. Sebaiknya kirim email pada jam kerja, sekitar pukul 08.00–10.00 pagi.

Contoh Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Benar Bahasa Indonesia

Berikut adalah contoh email lamaran kerja yang benar dan profesional dalam bahasa Indonesia:

Subjek Email: Lamaran Pekerjaan – [Posisi yang Dilamar] – [Nama Kamu]

Isi Email:

Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut atau Tim Rekrutmen]
[Nama Perusahaan]
di [Alamat Perusahaan, jika relevan]

Dengan hormat,

Perkenalkan, nama saya [Nama Kamu], lulusan [jurusan/program studi] dari [universitas/sekolah]. Saya tertarik untuk melamar posisi [nama posisi] yang saya temukan melalui [sumber lowongan kerja, misalnya website perusahaan atau portal lowongan kerja]. Dengan pengalaman dan keterampilan yang saya miliki, saya percaya dapat memberikan kontribusi positif bagi [nama perusahaan].

Selama [durasi pengalaman atau pendidikan], saya memiliki pengalaman di bidang [sebutkan bidang terkait], termasuk [sebutkan keterampilan atau pencapaian utama yang relevan]. Saya juga memiliki kemampuan dalam [sebutkan keterampilan teknis atau soft skill terkait]. Saya yakin, dengan kemampuan tersebut, saya dapat mendukung tim [nama perusahaan] untuk mencapai tujuan perusahaan.

Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan dokumen pendukung berupa CV, surat lamaran, dan [lampiran lain jika diminta, seperti portofolio atau sertifikat]. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat berkontribusi di [nama perusahaan].

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya sangat menantikan kabar baik dan kesempatan wawancara untuk menjelaskan lebih lanjut potensi saya. Jika diperlukan, Bapak/Ibu dapat menghubungi saya melalui email ini atau di nomor telepon [nomor HP kamu].

Hormat saya,
[Nama Kamu]
[Nomor HP kamu]
[Link Portofolio/LinkedIn, jika relevan]

Contoh Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Benar Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh email lamaran kerja yang benar dan profesional dalam bahasa Inggris:

Subject: Job Application – [Position Title] – [Your Name]

Email Body:

Dear [Recruiter’s Name or Hiring Manager],

I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am a [Your Qualification, e.g., recent graduate in Marketing from XYZ University]. I am writing to express my interest in the [Position Title] position at [Company Name], which I discovered through [mention the source, e.g., your company’s website or a job portal].

During my [duration of experience or education], I have developed skills in [mention relevant skills, e.g., digital marketing, project management, or customer relations] that I believe align well with the requirements of this role. At [mention previous company or educational project], I successfully [mention a specific achievement or responsibility, e.g., increased social media engagement by 20% or managed a team of five for a marketing campaign]. These experiences have equipped me to contribute effectively to [Company Name]’s goals.

Attached to this email are my resume, cover letter, and [mention additional documents if required, e.g., portfolio or certifications] for your review. I would be thrilled to discuss further how my skills and experiences can contribute to the success of [Company Name].

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further. Please feel free to contact me at [your phone number] or via this email.

Best regards,
[Your Name]
[Your Phone Number]
[Link to LinkedIn/Portfolio, if applicable]

Tingkatkan Peluang Kerja dengan HR Expert di Digital Skola!

Melamar pekerjaan memang bisa menjadi proses yang penuh tantangan dan membutuhkan strategi yang tepat. Oleh karena itu, penting untuk mempersiapkan karier dengan cermat, termasuk berkonsultasi dengan HR Expert yang berpengalaman dan memahami seluk-beluk industri.

Di Digital Skola, kamu bisa mendapatkan sesi sharing dan konsultasi karier langsung dengan HR Expert tanpa batasan waktu. Ini akan membantu kamu membuat keputusan yang tepat dan memaksimalkan peluangmu di dunia kerja. Dengan berbagai pilihan kelas yang dirancang sesuai impian kariermu, serta dukungan profesional dari HR Expert, kamu akan lebih percaya diri dan siap meraih kesuksesan di dunia profesional. Cek info kelasnya di sini:

KELAS DIGITAL SKOLA

Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Benar

Share

Digital Skola