Melamar pekerjaan untuk pertama kali bisa menjadi upaya yang membingungkan. Selama mempersiapkan diri untuk melamar kerja, kamu dihadapkan dengan istilah CV dan resume. Meskipun keduanya identik sebagai persyaratan yang umum kamu cantumkan dalam lamaran, nyatanya dokumen-dokumen tersebut punya perbedaan signifikan. Untuk menampilkan diri sebagai kandidat yang kuat, mengetahui perbedaan antara CV vs resume sangatlah penting. Pengamatan ini harus dilakukan karena terlepas dari perbedaan teknis antara kedua dokumen, pemakaian dua istilah tersebut masih cenderung simpang siur.
Pengajuan CV atau resume adalah bagian tidak terpisahkan dari sebagian besar proses lamaran kerja. Kedua dokumen tersebut merupakan sarana pengambilan keputusan di pasar kerja yang kompetitif. Hiring managers biasanya menghabiskan rata-rata enam detik untuk memutuskan kelolosan kandidat dari proses screening ke tahapan selanjutnya. Untuk memanfaatkan perhitungan tersebut, yakinkan hiring managers mengenai keunggulan yang kamu miliki bagi perusahaan mereka. Sering dianggap serupa, sebenarnya CV dan resume punya beberapa perbedaan yang cukup menonjol. Sangat penting untuk menggunakan masing-masing sesuai tujuan serta kebutuhan kariermu. Simak penjelasannya di bawah ini.
Definisi CV
Istilah CV merupakan singkatan dari bahasa Latin curriculum vitae yang artinya jalan hidup. Dokumen ini sangat penting untuk menggambarkan perjalanan kariermu langkah demi langkah, termasuk berbagai informasi pribadi. Biasanya, kamu melihat CV sebagai deskripsi lengkap mengenai semua yang pernah dikerjakan. Isinya juga meliputi seluruh pencapaian dan publikasi yang menyandang namamu. CV umumnya diperbarui setiap kali memperoleh pencapaian baru dalam aspek akademis atau profesional. Artinya, CV mengalami perombakan setiap ada pekerjaan, sertifikat, terbitan baru, dan sebagainya. Tidak ada aturan praktis mengenai panjang CV karena biasanya bergantung dengan jumlah pengalaman hidup dan karier dari awal hingga saat ini. Namun, rata-rata orang menuliskan CV masing-masing dengan panjang 2 sampai 8 halaman.
BACA JUGA: Membuat CV: Daftar 10 Pertanyaan dan Jawaban Pendukung
Definisi Resume
Resume adalah dokumen singkat dan to-the-point yang digunakan untuk melamar pekerjaan tertentu. Berbeda dengan CV, kamu perlu membuat resume sesingkat mungkin. Paling tidak, resume bisa mengisi satu atau maksimal dua halaman bila ada banyak pengalaman profesional yang relevan dengan lowongan kerja terkait. Selain pengalaman kerja, hal-hal yang berhubungan dengan keterampilan juga harus mendukung kinerja sesuai kesempatan kerja yang kamu lamar. Resume akan menyoroti kontribusi spesifik yang telah dicapai dari pekerjaan sebelumnya sekaligus melihat guna keterampilan tersebut di masa mendatang. Biasanya, resume juga disertai dengan cover letter yang menyatakan niat untuk melamar pekerjaan. Cover letter dapat menjadi sarana untuk menunjukkan keunggulanmu terhadap pekerjaan tersebut.
Perbedaan CV vs Resume
Fungsi dan tujuan
Sebagian besar CV digunakan untuk melamar peran atau program akademik, beasiswa, hibah, posisi penelitian, hingga pengajaran. Tidak heran bila kamu mempunyai CV untuk melamar atau menyiapkan kelulusan dari program magister maupun doktoral. Atau mungkin ketika kamu bekerja sebagai peneliti atau profesor di lembaga akademis. Namun, hal ini sifatnya fleksibel karena beberapa perusahaan juga masih memberikan syarat CV sebagai dokumen utama ketika kamu melamar kerja.
Sedangkan, resume punya ciri khas cenderung pendek dan singkat. Fungsinya untuk melamar pekerjaan yang ada di sektor swasta maupun publik dengan masing-masing posisi industri. Seluruh pengalaman kerja, sertifikasi, maupun pengalaman harus relevan dengan posisi yang dilamar. Dengan kata lain, hiring managers peduli dengan hasil dan keterampilan seseorang ketika mempraktikkan kemampuan sebagai seorang marketer, bukan pencapaian akademisnya.
Panjang konten
CV tidak memiliki batas panjang karena mencakup lebih banyak informasi dan deskripsi yang rinci. Sebagian besar memaparkan tentang penelitian, publikasi, kursus, atau presentasi. Selain itu, CV punya sifat komprehensif dengan panjang lebih dari dua sampai tiga halaman berdasarkan pengalaman yang kamu miliki. Sebaliknya, resume lebih singkat dan padat dengan kisaran satu sampai dua halaman saja. Kualifikasi serta keahlian akan peran kerja tertentu menjadi inti utama dari panjang konten di dalam suatu resume.
Isi dari masing-masing dokumen
CV punya peran sebagai “buku harian akademik” karena kamu akan memasukkan seluruh riwayat hidup, pekerjaan, serta kaitannya dengan dunia pendidikan. Prestasi dan sertifikasi jangan lupa untuk dilibatkan karena bisa menjadi nilai tambah terhadap seleksi yang sedang kamu ikuti. Sifat CV cenderung universal dan dapat diperbarui ketika kamu menggunakannya. Daftar section yang ada di dalam CV sudah termasuk personal statement, pendidikan, pengalaman kerja, skills, penelitian, publikasi, daftar konferensi, maupun hibah.
Jika diperhatikan, resume punya penyesuaian untuk setiap pekerjaan yang ingin dilamar. Fokusnya lebih pada pencapaian secara profesional. Format struktur yang digunakan kandidat pada resume menekankan kapabilitas pada dunia kerja. Informasi yang ada di dalam resume, antara lain pendidikan, personal statement, pengalaman kerja, soft skills, pengetahuan teknis, serta pengetahuan mengenai bahasa asing.
Penggunaan berdasarkan wilayah geografis
Ketika ingin melamar menuju suatu peran kerja, pastikan kamu membaca panduan dokumen yang harus dikirimkan ke perusahaan. Salah satunya adalah kebutuhan CV atau resume. Bila tidak ada instruksi khusus, wilayah geografis menjadi dasar pengiriman dokumen tersebut. Hal ini juga menjadi salah satu aspek yang membedakan antara CV dengan resume. Beberapa contohnya adalah sebagai berikut:
- Di Amerika Serikat, resume cenderung lebih umum dan CV digunakan untuk kebutuhan akademis
- Inggris, Irlandia, dan Eropa lazim menggunakan CV untuk dokumen lebih pendek. Untuk tujuan akademik, seseorang bisa menggunakan CV akademik yang mencakup riwayat lengkap karier masing-masing
- Di Australia, kandidat dapat menggunakan kata CV dan resume secara bergantian untuk dokumen yang sama. Namun, masih menyebutkan detail karier terpenting pelamar secara singkat
BACA JUGA: Cara Bikin CV yang ATS Friendly, Job Seeker Wajib Tahu!
Perbedaan CV vs resume dapat kamu sesuaikan berdasarkan kebutuhan profesional, baik dalam dunia karier maupun pendidikan. Dengan aspek perbedaan yang cukup signifikan, seorang kandidat bisa memberikan model dokumen yang dibutuhkan ketika melamar pekerjaan. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan dalam mengevaluasi dan melaksanakan aktivitas screening selama proses recruitment berlangsung. Tujuannya untuk mendapatkan calon karyawan yang tepat dan mampu mengemban beban kerja secara maksimal.