Apa itu surat paklaring? Surat paklaring yaitu dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai bukti bahwa seseorang pernah bekerja di tempat tersebut.
Dokumen ini sering dibutuhkan saat melamar kerja baru atau untuk keperluan administrasi lainnya.
Lalu, sebenarnya apa fungsi surat paklaring dan bagaimana cara mendapatkannya? Simak selengkapnya di bawah ini.
Apa Itu Surat Paklaring?
Surat paklaring adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai bukti bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tersebut dalam periode tertentu.
Dalam dunia kerja, paklaring berfungsi sebagai tanda pengalaman kerja yang dapat meningkatkan kredibilitas saat melamar pekerjaan baru.
Meskipun sering dianggap sama, surat paklaring biasanya lebih sederhana dibanding surat pengalaman kerja yang bisa berisi penilaian atau rekomendasi kinerja karyawan.
Baca Juga: 8+ Cara Mengajukan Resign Kerja yang Benar dan Profesional (Lengkap + Contoh)
Apa Dasar Hukum Surat Paklaring?
Surat paklaring bukan sekadar dokumen formal, tetapi juga merupakan hak karyawan yang diatur dalam peraturan ketenagakerjaan.
Berikut dasar hukum surat paklaring:
1. Hak Karyawan untuk Mendapatkan Surat Paklaring dari Perusahaan
Setiap karyawan yang telah mengakhiri masa kerja berhak mendapatkan surat keterangan kerja atau paklaring dari perusahaan.
Hak ini diberikan sebagai bentuk pengakuan atas hubungan kerja yang telah berlangsung, sekaligus sebagai dokumen pendukung untuk keperluan karier di masa depan.
2. Aturan dalam Ketenagakerjaan Indonesia yang Mengatur Paklaring
Dasar hukum paklaring diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, khususnya Pasal 1602z KUH Perdata (yang juga menjadi rujukan praktik ketenagakerjaan), yang menyebutkan bahwa pengusaha wajib memberikan surat keterangan kerja kepada pekerja yang telah berhenti.
Surat ini minimal memuat jenis pekerjaan dan lama masa kerja sebagai informasi dasar bagi karyawan.
Apa Fungsi dan Manfaat Surat Paklaring?
Dokumen ini tidak hanya sebagai formalitas, tetapi juga memiliki berbagai fungsi yang mendukung kebutuhan profesional dan administratif.
Berikut fungsi dan manfaat surat paklaring:
1. Sebagai Bukti Pengalaman Kerja yang Valid
Surat paklaring berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan dalam periode tertentu.
Informasi ini penting untuk menunjukkan riwayat kerja yang jelas dan dapat dipercaya, sehingga pihak lain seperti recruiter dapat dengan mudah melakukan verifikasi terhadap pengalaman tersebut.
2. Syarat Penting dalam Proses Melamar Pekerjaan Baru
Dalam proses rekrutmen, banyak perusahaan menjadikan paklaring sebagai dokumen pendukung untuk memastikan keaslian pengalaman kerja kandidat.
Dengan adanya paklaring, recruiter bisa lebih yakin bahwa informasi dalam CV sesuai dengan fakta, sehingga meningkatkan peluang kandidat untuk lolos seleksi.
3. Digunakan sebagai Dokumen Administratif untuk Klaim BPJS
Surat paklaring juga memiliki fungsi administratif, salah satunya untuk keperluan klaim seperti JHT di BPJS Ketenagakerjaan.
Dokumen ini menjadi bukti bahwa seseorang sudah tidak bekerja di perusahaan tersebut dan berhak mengajukan pencairan manfaat yang dimiliki.
4. Meningkatkan Kredibilitas, Profesionalitas, dan Kepercayaan Pelamar
Memiliki paklaring dapat meningkatkan citra profesional seorang pelamar di mata perusahaan baru.
Dokumen ini menunjukkan bahwa kandidat memiliki pengalaman kerja yang jelas, terstruktur, dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga membuat recruiter lebih percaya terhadap kualitas dan rekam jejaknya.
Baca Juga: Apa Itu Resign? Pengertian, Alasan, dan Cara Mengundurkan Diri yang Profesional
Bagaimana Isi Surat Paklaring?
Berikut isi surat paklaring yang umumnya terdapat di dalamnya:
1. Data Karyawan yang Lengkap dan Jelas
Surat paklaring biasanya mencantumkan identitas karyawan seperti nama lengkap, nomor identitas (jika diperlukan), dan terkadang alamat.
Informasi ini penting untuk memastikan bahwa dokumen tersebut benar-benar merujuk pada individu yang bersangkutan.
2. Jabatan atau Posisi Selama Bekerja di Perusahaan
Bagian ini menjelaskan posisi atau jabatan yang dipegang oleh karyawan selama bekerja.
Informasi jabatan membantu memberikan gambaran mengenai peran dan tanggung jawab yang pernah dijalankan.
3. Lama Bekerja atau Periode Masa Kerja Karyawan
Surat paklaring juga mencantumkan periode kerja, mulai dari tanggal masuk hingga tanggal keluar dari perusahaan.
Data ini penting untuk menunjukkan durasi pengalaman kerja yang dimiliki.
4. Penilaian Kinerja (Opsional Sesuai Kebijakan Perusahaan)
Beberapa perusahaan menambahkan penilaian singkat mengenai kinerja karyawan, seperti sikap kerja, tanggung jawab, atau kontribusi selama bekerja.
Namun, bagian ini bersifat opsional dan tidak selalu ada di setiap paklaring.
5. Tanda Tangan dan Pengesahan dari Pihak Perusahaan
Sebagai dokumen resmi, surat paklaring harus dilengkapi dengan tanda tangan pihak berwenang, seperti HRD atau pimpinan perusahaan.
Biasanya juga disertai dengan stempel perusahaan untuk menambah keabsahan dokumen.
Contoh Surat Paklaring
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 001/SPK/HRD/III/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Pratama
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT Maju Sejahtera Abadi
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Staff Administrasi
Telah bekerja di PT Maju Sejahtera Abadi sejak tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 28 Februari 2026.
Selama bekerja, yang bersangkutan telah menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan baik serta menunjukkan kinerja yang profesional.
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Maret 2026
Hormat kami,
PT Maju Sejahtera Abadi
(tanda tangan & stempel)
Andi Pratama
HR Manager
Bagaimana Cara Mendapatkan Surat Paklaring?
Mendapatkan surat paklaring sebenarnya cukup mudah selama kamu mengikuti prosedur yang berlaku di perusahaan.
Berikut cara mendapatkan surat paklaring:
1. Mengajukan Permohonan Surat Paklaring ke HRD Perusahaan
Pertama, ajukan permohonan kepada HRD atau bagian personalia. Pengajuan ini bisa dilakukan saat proses resign atau setelah keluar dari perusahaan.
Pastikan kamu menyampaikan permintaan dengan jelas dan mengikuti prosedur internal yang berlaku.
2. Menyiapkan Syarat dan Dokumen yang Dibutuhkan
Beberapa perusahaan biasanya meminta dokumen pendukung seperti surat resign, clearance form, atau bukti bahwa semua tanggung jawab pekerjaan sudah diselesaikan.
Memenuhi syarat ini penting agar proses pengajuan paklaring bisa berjalan lancar tanpa hambatan.
3. Menunggu Proses Pembuatan dan Pengesahan oleh Perusahaan
Setelah pengajuan disetujui, HRD akan memproses pembuatan surat paklaring.
Waktu yang dibutuhkan bisa bervariasi tergantung kebijakan perusahaan, mulai dari beberapa hari hingga minggu.
Setelah selesai, surat akan ditandatangani oleh pihak berwenang dan siap digunakan.
Apakah Paklaring Wajib Diberikan Perusahaan?
Pada dasarnya, perusahaan wajib memberikan surat paklaring kepada karyawan yang telah mengakhiri hubungan kerja, karena hal ini merupakan hak karyawan yang diatur dalam ketentuan ketenagakerjaan di Indonesia.
Surat ini berfungsi sebagai bukti pengalaman kerja yang harus diberikan tanpa syarat yang memberatkan, selama karyawan telah menyelesaikan kewajibannya.
Namun, dalam kondisi tertentu seperti adanya masalah administrasi atau proses exit clearance yang belum selesai, pemberian paklaring bisa saja tertunda, tetapi tidak boleh ditolak secara sepihak oleh perusahaan.
Baca Juga: Apa Itu Value: Arti, Fungsi, dan Pentingnya dalam Kehidupan dan Karier
Bagaimana Tips Mengurus Surat Paklaring?
Mengurus surat paklaring sebaiknya dilakukan dengan persiapan yang baik agar prosesnya berjalan lancar dan tanpa kendala.
Berikut beberapa tips yang bisa kamu lakukan:
1. Ajukan Permohonan Paklaring Sebelum atau Saat Proses Resign
Sebaiknya ajukan permintaan surat paklaring sebelum resmi keluar dari perusahaan atau saat proses resign berlangsung.
Hal ini memudahkan koordinasi dengan HRD dan memastikan dokumen bisa diproses lebih cepat tanpa harus menghubungi perusahaan kembali setelah keluar.
2. Jalin Komunikasi yang Baik dengan HR atau Pihak Perusahaan
Komunikasi yang jelas dan profesional dengan HR sangat penting agar proses pengajuan berjalan lancar.
Tanyakan prosedur yang berlaku, dokumen yang dibutuhkan, serta estimasi waktu pembuatan agar tidak terjadi kesalahpahaman.
3. Simpan Dokumen Paklaring dengan Aman dan Rapi
Setelah menerima surat paklaring, pastikan kamu menyimpannya dengan baik, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Dokumen ini sering dibutuhkan untuk berbagai keperluan di masa depan, sehingga penting untuk menjaga keamanannya.
Kesimpulan
Surat paklaring adalah dokumen penting yang menjadi bukti resmi pengalaman kerja seseorang di sebuah perusahaan.
Keberadaannya sangat dibutuhkan untuk berbagai keperluan, mulai dari melamar pekerjaan baru hingga urusan administrasi seperti klaim BPJS.
Oleh karena itu, penting bagi setiap profesional untuk memahami dan mengelola dokumen ini dengan baik sebagai bagian dari persiapan karier.
Siapkan Kariermu Lebih Matang Bersama Digital Skola
Agar lebih siap menghadapi dunia kerja dan peluang baru, kamu juga perlu membekali diri dengan skill yang relevan dan siap pakai.
Di Digital Skola, kamu bisa:
- Mengembangkan skill yang dibutuhkan di dunia kerja saat ini
- Belajar langsung melalui praktik dan studi kasus nyata
- Membangun portofolio untuk meningkatkan daya saing
- Mendapat pembelajaran aplikatif yang siap kerja
Daftar sekarang dan siapkan juga skillmu untuk melangkah lebih jauh bersama kami.
FAQ
1. Apakah surat paklaring harus menggunakan kop perusahaan?
Ya, sebaiknya menggunakan kop resmi perusahaan agar terlihat valid dan profesional. Kop surat juga membantu menunjukkan bahwa dokumen tersebut benar-benar dikeluarkan oleh perusahaan terkait.
2. Apakah paklaring bisa diminta setelah lama resign?
Bisa. Kamu tetap berhak meminta paklaring meskipun sudah lama keluar, selama perusahaan masih beroperasi dan memiliki data kepegawaian kamu.
3. Apakah surat paklaring harus ada stempel perusahaan?
Idealnya iya. Stempel perusahaan menambah keabsahan dokumen, terutama jika digunakan untuk keperluan resmi seperti melamar kerja atau administrasi lainnya.
4. Apakah paklaring bisa digunakan untuk semua jenis pekerjaan?
Umumnya bisa, karena paklaring berfungsi sebagai bukti pengalaman kerja. Namun, beberapa perusahaan mungkin tetap meminta dokumen tambahan seperti surat referensi atau portofolio.