Photo by: Jobstreet
Memberikan kesan pertama yang baik kepada HR atau recruiter sangat penting agar lamaranmu diperhatikan. Contoh kata-kata mengirim CV lewat email yang tepat dapat membuat pesan terlihat profesional, sopan, dan langsung ke tujuan.
Bagaimana caranya? Yuk simak di bawah ini.
Apa Saja Persiapan Sebelum Mengirim CV Lewat Email?
Sebelum kamu mengirim CV lewat email, ada beberapa hal penting yang perlu dipersiapkan agar lamaranmu terlihat profesional dan mudah dibaca oleh HR. Berikut yang perlu kamu siapkan:
- Pastikan file CV sudah rapi dan dalam format PDF
- Gunakan alamat email yang profesional
- Tulis subjek email yang jelas (nama + posisi yang dilamar)
- Lampirkan file dengan nama yang tepat, misalnya: CV_Nama_Posisi.pdf
Baca Juga: 7 Contoh CV Tulis Tangan Baik dan Benar & Templatenya
Bagaimana Struktur Kata-Kata Mengirim CV Lewat Email yang Profesional?
Supaya email lamaran kerja terlihat profesional, kamu perlu mengikuti struktur kata-kata yang jelas dan rapi. Berikut panduannya:
1. Salam Pembuka
Kamu bisa mulai menulis email dengan salam yang menghormati penerima, seperti “Yth. HRD PT ABC” atau “Kepada Bapak/Ibu HRD PT ABC”. Gunakan nama perusahaan yang benar agar terlihat personal dan tidak terkesan copy-paste.
2. Perkenalan Singkat
Tuliskan identitas singkat, misalnya nama, latar belakang pendidikan atau pekerjaan, serta posisi yang ingin kamu lamar. Pastikan jelas agar HR langsung tahu siapa kamu dan apa tujuan email tersebut.
3. Tujuan Email
Nyatakan dengan lugas bahwa kamu sedang melamar posisi tertentu dan sudah melampirkan CV. Hindari kalimat bertele-tele, cukup langsung pada inti agar mudah dipahami.
4. Penutup Profesional
Akhiri dengan kalimat yang sopan, ucapan terima kasih atas waktu dan perhatiannya, serta cantumkan nomor telepon atau email yang bisa dihubungi untuk tindak lanjut.
Contoh Kata-Kata Mengirim CV Lewat Email
Photo by: Dibimbing.id
Agar lebih mudah, kamu bisa menggunakan contoh kata-kata mengirim CV lewat email yang sudah jadi dan tinggal disesuaikan. Contoh berikut dibagi berdasarkan situasi, sehingga kamu tinggal memilih mana yang paling pas untuk kebutuhanmu.
1. Fresh Graduate
Subjek: Lamaran Kerja – Marketing Staff – Rina Putri
Yth. HRD PT Maju Jaya,
Perkenalkan, saya Rina Putri, lulusan S1 Manajemen Universitas Indonesia tahun 2024. Melalui email ini, saya mengajukan lamaran untuk posisi Marketing Staff sesuai informasi lowongan di Instagram PT Maju Jaya. CV dan dokumen pendukung telah saya lampirkan untuk dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Rina Putri – 0812xxxxxxx
2. Profesional Berpengalaman
Subjek: Lamaran Kerja – Senior Graphic Designer – Andi Pratama
Yth. Bapak/Ibu HRD PT Kreativa,
Saya Andi Pratama, memiliki pengalaman 5 tahun sebagai Graphic Designer di industri kreatif. Dengan keahlian desain branding dan media sosial, saya tertarik melamar posisi Senior Graphic Designer di perusahaan Bapak/Ibu. CV dan portofolio telah saya lampirkan untuk menjadi bahan pertimbangan. Terima kasih.
Salam,
Andi Pratama – 0813xxxxxxx
3. Magang
Subjek: Lamaran Magang – Social Media Intern – Fitri Ayu
Kepada Yth. HRD PT Digital Maju,
Saya Fitri Ayu, mahasiswa semester 6 Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran, bermaksud mengajukan lamaran magang di posisi Social Media Intern sesuai lowongan yang diumumkan di LinkedIn. CV, transkrip nilai, dan dokumen pendukung telah saya lampirkan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Fitri Ayu – 0812xxxxxxx
4. Freelance
Subjek: Lamaran Freelance Writer – Dimas Saputra
Yth. HRD Redaksi Media Kita,
Saya Dimas Saputra, penulis freelance dengan pengalaman 3 tahun menulis artikel SEO dan konten media sosial. Melalui email ini, saya mengajukan lamaran sebagai Freelance Writer. CV dan contoh tulisan telah saya lampirkan. Terima kasih.
Salam,
Dimas Saputra – 0819xxxxxxx
5. Singkat & Padat (jika diminta langsung oleh HRD)
Subjek: CV – Sarah Amelia – Admin Finance
Halo Bapak/Ibu HRD,
Sesuai permintaan Bapak/Ibu, berikut saya lampirkan CV untuk posisi Admin Finance. Terima kasih.
Salam,
Sarah Amelia – 0812xxxxxxx
6. Melamar via Rekomendasi
Subjek: Lamaran Kerja – Software Engineer – Rekomendasi Budi Santoso
Yth. HRD PT TechnoID,
Saya Dian Nur, direkomendasikan oleh Budi Santoso untuk melamar posisi Software Engineer di PT TechnoID. CV dan portofolio telah saya lampirkan. Terima kasih.
Hormat saya,
Dian Nur – 0813xxxxxxx
Baca Juga: 10 Contoh CV Lamaran Kerja Simple & ATS-Friendly
7. Melamar Posisi di Perusahaan Startup
Subjek: Lamaran Kerja – UI/UX Designer – Raka Aditya
Yth. HRD PT StartApp,
Saya Raka Aditya, memiliki pengalaman 2 tahun sebagai UI/UX Designer. Dengan semangat berinovasi, saya tertarik melamar di PT StartApp. CV dan portofolio desain telah saya lampirkan. Terima kasih.
Salam,
Raka Aditya – 0812xxxxxxx
8. Fresh Graduate Tanpa Pengalaman
Subjek: Lamaran Kerja – Customer Service – Lia Anggraini
Yth. HRD PT Sentosa,
Saya Lia Anggraini, lulusan S1 Sastra Inggris 2024. Meski belum memiliki pengalaman kerja, saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan siap belajar. CV telah saya lampirkan. Terima kasih.
Hormat saya,
Lia Anggraini – 0812xxxxxxx
9. Melamar untuk Posisi Remote Work
Subjek: Lamaran Kerja Remote – Content Creator – Bayu Nugraha
Yth. HRD PT Digital Global,
Saya Bayu Nugraha, berpengalaman 4 tahun sebagai Content Creator. Saya melamar posisi Content Creator Remote sesuai lowongan di Jobstreet. CV dan portofolio telah saya lampirkan. Terima kasih.
Salam,
Bayu Nugraha – 0812xxxxxxx
10. English Version (International Job Application)
Subject: Job Application – Marketing Specialist – Jonathan Lee
Dear HR Manager,
My name is Jonathan Lee, and I have over 4 years of experience in digital marketing, specializing in SEO and social media campaigns. I am applying for the Marketing Specialist position as advertised on your company website. Please find my CV attached for your review. Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Jonathan Lee – +62 812xxxxxxx
Bagaimana Etika Mengirim CV Lewat Email?
Mengirim CV lewat email membutuhkan kesopanan dan profesionalisme agar pesanmu tidak hanya terbaca, tapi juga meninggalkan kesan positif. Berikut etika yang sebaiknya kamu ikuti:
1. Gunakan Alamat Email Profesional
Pastikan kamu menggunakan alamat email yang mencerminkan identitasmu secara profesional, misalnya kombinasi nama depan dan nama belakang.
Hindari alamat email yang terlalu santai, menggunakan kata gaul, atau angka yang tidak relevan, karena hal ini bisa membuat HR meragukan keseriusanmu.
2. Tulis Subjek Email yang Jelas
Subjek email adalah hal pertama yang akan dilihat HR, jadi buatlah ringkas dan informatif. Cantumkan posisi yang dilamar diikuti dengan namamu, misalnya “Lamaran Kerja – Marketing Specialist – Budi Setiawan”, agar memudahkan HR mengidentifikasi tujuan email.
3. Sapa Penerima dengan Sopan
Mulailah email dengan salam formal dan hormat, seperti “Yth. HRD PT ABC” atau “Kepada Bapak/Ibu HRD”. Jika kamu tahu nama penerimanya, sebutkan secara spesifik untuk memberi kesan lebih personal dan menunjukkan bahwa kamu melakukan riset sebelum melamar.
4. Gunakan Bahasa yang Rapi dan Bebas Typo
Gunakan tata bahasa yang benar, perhatikan tanda baca, dan hindari singkatan tidak resmi. Sebelum mengirim, baca ulang emailmu untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau struktur kalimat yang membingungkan. Email yang rapi menunjukkan profesionalisme.
5. Lampirkan File dengan Format dan Nama yang Tepat
Selalu kirim CV dalam format PDF agar tampilannya konsisten di semua perangkat. Beri nama file secara jelas, misalnya “CV_Budi_Setiawan_Marketing.pdf”. Hindari nama file generik seperti “CV Terbaru” karena sulit diidentifikasi oleh HR.
6. Jangan Kirim Email Massal Ke Banyak Perusahaan Sekaligus
Kirim email satu per satu untuk setiap perusahaan, dan sesuaikan isi email dengan nama perusahaan atau posisi yang dilamar. Mengirim email massal akan membuat lamaranmu terlihat tidak personal dan menurunkan peluang dipertimbangkan.
7. Akhiri Dengan Ucapan Terima Kasih
Tutup email dengan ucapan terima kasih atas waktu dan perhatian penerima, serta sertakan kontak yang bisa dihubungi. Kamu juga bisa menambahkan kalimat harapan untuk mendapat kesempatan interview agar terlihat antusias
Kesalahan Umum yang Sering Terjadi Saat Mengirim CV Lewat Email
Photo by: Katadata
Saat menulis kata-kata untuk mengirim CV lewat email, masih banyak orang yang melakukan kesalahan kecil tapi berdampak besar. Supaya kamu bisa menghindarinya, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Menulis Email Terlalu Panjang Dan Bertele-tele
Email lamaran sebaiknya singkat, padat, dan jelas. Jika terlalu panjang, HR bisa kehilangan fokus dan melewatkan inti dari pesanmu.
2. Salah Ketik Nama Perusahaan Atau Posisi
Kesalahan seperti ini bisa membuatmu terlihat kurang teliti dan tidak serius. Selalu cek kembali nama perusahaan dan posisi yang kamu lamar sebelum menekan tombol kirim.
3. Tidak Mencantumkan Subjek Email
Subjek email sangat penting agar HR langsung tahu maksud emailmu. Tanpa subjek, pesanmu bisa terlewat atau bahkan dianggap spam.
4. Lupa Menyertakan Ucapan Terima Kasih
Mengakhiri email tanpa ucapan terima kasih membuat pesan terkesan dingin dan kurang sopan. Tambahkan kalimat singkat seperti “Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu” agar lebih profesional.
Baca Juga: 10 Contoh CV Fresh Graduate untuk Magang & Kerja Pertama
Tips Agar Email Lamaran Lebih Menarik
Agar email lamaranmu lebih menonjol dibandingkan kandidat lain, ada beberapa trik sederhana yang bisa membuat pesan terlihat profesional sekaligus menarik perhatian HR. Berikut tips yang bisa kamu terapkan:
1. Gunakan Bahasa Yang Sopan Dan Profesional
Pilih kata-kata yang formal namun tetap mudah dipahami. Hindari bahasa gaul atau singkatan tidak resmi agar emailmu tetap terlihat serius dan profesional.
2. Hindari Kalimat Pasif Yang Lemah
Kalimat pasif sering membuat pesan terasa kurang meyakinkan. Gunakan kalimat aktif yang lebih tegas, misalnya “Saya melampirkan CV untuk posisi…” dibandingkan “CV saya sudah dilampirkan…”.
3. Sesuaikan Gaya Bahasa Dengan Budaya Perusahaan
Perhatikan karakter perusahaan tempatmu melamar. Jika perusahaan terkesan formal, gunakan bahasa resmi. Namun, jika budaya kerjanya lebih santai (misalnya startup kreatif), kamu bisa sedikit lebih fleksibel tanpa mengurangi kesopanan.
4. Gunakan Template Namun Tetap Personal
Template email memang memudahkan, tapi jangan mengirimkan teks yang sama persis untuk semua perusahaan. Tambahkan detail personal seperti nama perusahaan atau posisi spesifik agar email terasa lebih tulus dan tidak seperti hasil copy-paste.
Kesimpulan
Mengirim CV lewat email perlu kata-kata yang sopan, jelas, dan profesional karena hal ini memengaruhi kesan pertama sekaligus peluang dipanggil interview. Untuk meningkatkan keterampilan menulis email lamaran dan persiapan karier lainnya, ikuti pelatihan di Digital Skola.
Tingkatkan Skill Agar Email Lamaranmu Lebih Meyakinkan Bersama Digital Skola
Kata-kata dalam email lamaran bisa jadi penentu apakah CV-mu dibaca atau dilewatkan. Karena itu, penting untuk terus meningkatkan skill agar lebih percaya diri saat melamar pekerjaan.
Melalui pelatihan di Digital Skola, kamu bisa mengasah kemampuan yang relevan untuk dunia kerja dengan berbagai kelebihan berikut:
- Fokus pada peningkatan skill praktis yang langsung bisa dipakai
- Mentor berpengalaman dari industri nyata
- Kelas interaktif berbasis studi kasus
- Materi yang mudah dipahami meski kamu pemula
- Komunitas belajar untuk networking dan berbagi pengalaman
Hubungi kami sekarang untuk konsultasi gratis dan temukan program pelatihan yang bisa bantu upgrade skill-mu.
FAQ
1. Apakah perlu menulis isi email jika sudah melampirkan cover letter?
Ya, tetap perlu. Isi email berfungsi sebagai pengantar singkat agar HR langsung tahu tujuanmu, sementara cover letter memberikan detail lebih lengkap.
2. Lebih baik melampirkan CV dalam format Word atau PDF?
Format PDF lebih disarankan karena tampilannya rapi, tidak berubah di perangkat berbeda, dan terlihat lebih profesional.
3. Apakah boleh menambahkan emoji dalam email lamaran?
Sebaiknya hindari. Emoji membuat email terlihat kurang profesional, kecuali perusahaan memang kreatif dan santai, seperti startup tertentu.
4. Bagaimana jika tidak tahu nama HR yang dituju?
Gunakan sapaan formal umum seperti “Yth. HRD PT [Nama Perusahaan]” atau “Kepada Bapak/Ibu HRD”. Hindari sapaan terlalu generik seperti “To whom it may concern” jika bisa.
5. Apakah ukuran file CV memengaruhi email lamaran?
Ya, usahakan ukuran file tidak lebih dari 2 MB. Jika terlalu besar, email bisa gagal terkirim atau memberatkan HR saat membuka file.