Sumber: Dealls
Menulis lamaran kerja dengan benar sering menjadi pertanyaan banyak orang. Oleh karena itu, berikut akan dibahas contoh penulisan amplop lamaran kerja yang tepat dan sesuai.
Penulisan yang rapi, jelas, dan sesuai format akan menunjukkan profesionalisme serta perhatian terhadap detail.
Untuk mengetahui format dan contoh yang tepat, simak penjelasan berikut.
Bagaimana Format Penulisan Amplop Lamaran Kerja yang Benar?
Penulisan amplop lamaran kerja memiliki format tertentu agar terlihat rapi dan profesional. Berikut format yang perlu kamu perhatikan.
1. Posisi Penulisan pada Amplop
Penempatan informasi pada amplop lamaran kerja tidak boleh sembarangan.
Umumnya, ada beberapa posisi standar yang digunakan agar mudah dibaca:
- Kiri atas: data diri pelamar (nama, alamat, nomor HP)
- Kanan bawah: tujuan surat (nama perusahaan dan alamat)
- Kanan atas (opsional): posisi yang dilamar atau kode lamaran
Format ini membantu HRD mengidentifikasi pengirim dan tujuan surat dengan cepat.
2. Data yang Harus Dicantumkan
Agar amplop lamaran kerja lengkap dan informatif, pastikan kamu mencantumkan data berikut:
- Nama lengkap
- Alamat pelamar
- Nomor HP aktif
- Posisi yang dilamar
- Nama perusahaan tujuan
Pastikan semua informasi ditulis dengan jelas, rapi, dan tanpa kesalahan agar memberikan kesan profesional sejak awal.
Baca Juga: 8 Contoh Portofolio Content Creator untuk Melamar Kerja dan Template Siap Pakai
Contoh Penulisan Amplop Lamaran Kerja
Sumber: Glints
Penulisan amplop lamaran kerja yang tepat dapat membantu memberikan kesan profesional sejak awal.
Berikut beberapa contoh yang bisa kamu jadikan referensi.
1. Contoh Umum (Formal)
Nama: Andi Pratama
Alamat: Jl. Melati No. 10, Bandung
No. HP: 081234567890
Posisi: Staff Administrasi
Kepada Yth.
HRD PT Maju Jaya
Jl. Sudirman No. 25, Jakarta
2. Contoh Umum (Formal – Versi Singkat)
Andi Pratama
Jl. Melati No. 10, Bandung
081234567890
Lamaran: Staff Administrasi
PT Maju Jaya
Jakarta
3. Contoh untuk Fresh Graduate
Andi Pratama
Jl. Melati No. 10, Bandung
081234567890
Posisi: Management Trainee
PT Sukses Abadi
Jakarta
4. Contoh Tulis Tangan
Andi Pratama
Jl. Melati No. 10, Bandung
081234567890
Posisi: Customer Service
PT Sejahtera Bersama
Bandung
5. Contoh dengan Kode Lamaran
Andi Pratama
Jl. Melati No. 10, Bandung
081234567890
Posisi: Digital Marketing (Kode: DM01)
PT Kreatif Digital
Jakarta
6. Contoh Posisi Ditonjolkan (Bold/Highlight)
Andi Pratama
Jl. Melati No. 10, Bandung
081234567890
POSISI: DATA ANALYST
Kepada Yth.
HRD PT Data Nusantara
Jakarta
7. Contoh untuk Banyak Posisi (Multiple Apply)
Andi Pratama
Jl. Melati No. 10, Bandung
081234567890
Posisi:
- Staff Administrasi
- Customer Service
PT Multi Karya
Jakarta
Bagaimana Cara Menulis Amplop Lamaran Kerja yang Benar?
Menulis amplop lamaran kerja perlu dilakukan dengan rapi dan sesuai format agar terlihat profesional. Berikut cara menulisnya.
1. Siapkan Amplop Coklat
Gunakan amplop coklat ukuran folio atau A4 yang umum dipakai untuk lamaran kerja.
Pilih amplop yang bersih, tidak kusut, dan cukup tebal agar dokumen di dalamnya tetap aman.
2. Tentukan Posisi Penulisan
Sebelum mulai menulis, tentukan terlebih dahulu posisi setiap informasi pada amplop.
Biasanya data pelamar ditulis di kiri atas, sementara tujuan surat berada di kanan bawah, dan posisi yang dilamar bisa ditambahkan di bagian kanan atas.
3. Tulis Data Pelamar
Tuliskan data diri secara lengkap dan jelas, mulai dari nama, alamat, hingga nomor HP aktif.
Pastikan tulisan mudah dibaca dan tidak ada kesalahan penulisan.
4. Tulis Tujuan atau Perusahaan
Cantumkan nama perusahaan yang dituju beserta alamatnya jika diperlukan.
Penulisan ini harus jelas agar lamaran sampai ke pihak yang tepat.
5. Cek Kembali Sebelum Dikirim
Sebelum mengirim lamaran, periksa kembali semua informasi yang sudah ditulis.
Pastikan tidak ada typo, kesalahan nama perusahaan, atau informasi yang terlewat agar terlihat lebih profesional.
Baca Juga: 7 Perbedaan CV dan Daftar Riwayat Hidup untuk Melamar Kerja dan Contohnya
Bagaimana Tips Agar Amplop Lamaran Kerja Dilirik HRD?
Sumber: Blog Cakap
Agar amplop lamaran kerja dilirik HRD, kamu perlu memperhatikan detail kecil yang sering dianggap sepele. Berikut tips yang bisa kamu terapkan.
1. Gunakan Tulisan yang Rapi dan Mudah Dibaca
Pastikan tulisan pada amplop terlihat rapi, jelas, dan tidak berantakan.
Gunakan huruf yang konsisten dengan ukuran yang proporsional agar HRD bisa langsung membaca informasi tanpa kesulitan.
Jika tulisan tangan kurang rapi, kamu bisa mempertimbangkan untuk mencetaknya.
2. Jangan Menulis Terlalu Penuh pada Amplop
Hindari menuliskan terlalu banyak informasi hingga membuat amplop terlihat sesak.
Cukup cantumkan data penting saja seperti nama, alamat, nomor HP, posisi yang dilamar, dan tujuan perusahaan agar tetap terlihat clean dan profesional.
3. Gunakan Format yang Konsisten dan Terstruktur
Gunakan format penulisan yang konsisten, mulai dari posisi teks, jarak antar baris, hingga penggunaan huruf kapital.
Format yang terstruktur akan memudahkan HRD dalam membaca dan menunjukkan bahwa kamu memperhatikan detail.
4. Hindari Kesalahan Penulisan (Typo)
Kesalahan kecil seperti typo atau salah menulis nama perusahaan bisa memberikan kesan kurang teliti.
Oleh karena itu, selalu cek kembali tulisan sebelum amplop dikirim agar tidak ada kesalahan yang terlewat.
5. Gunakan Tinta Hitam atau Biru yang Profesional
Pilih tinta berwarna hitam atau biru karena lebih formal dan mudah dibaca.
Hindari penggunaan warna mencolok seperti merah atau warna lain yang kurang profesional agar amplop tetap terlihat standar dan rapi.
Apa Saja Kesalahan Umum dalam Penulisan Amplop Lamaran Kerja?
Kesalahan dalam penulisan amplop lamaran kerja bisa mengurangi kesan profesional, bahkan sebelum HRD membaca isi lamaranmu.
Berikut beberapa kesalahan umum yang perlu dihindari.
1. Salah Menempatkan Posisi Penulisan
Penempatan informasi yang tidak sesuai, seperti data pelamar ditulis di bagian bawah atau tujuan perusahaan diletakkan tidak pada tempatnya, dapat membuat amplop terlihat tidak terstruktur.
Hal ini bisa menyulitkan HRD dalam membaca informasi dengan cepat.
Idealnya, gunakan posisi standar seperti data pelamar di kiri atas dan tujuan di kanan bawah agar terlihat rapi dan profesional.
2. Informasi yang Dicantumkan Tidak Lengkap
Banyak pelamar yang lupa mencantumkan informasi penting seperti nomor HP aktif, posisi yang dilamar, atau bahkan nama lengkap.
Padahal, data ini sangat dibutuhkan HRD untuk mengidentifikasi dan menghubungi pelamar.
Selain lengkap, pastikan juga penulisannya jelas dan tidak ambigu agar tidak menimbulkan kebingungan.
3. Tulisan Sulit Dibaca karena Tidak Rapi
Tulisan yang terlalu kecil, tidak konsisten, atau berantakan akan membuat HRD kesulitan membaca isi amplop.
Jika HRD harus berusaha ekstra untuk memahami tulisanmu, hal ini bisa memberikan kesan kurang profesional.
Gunakan ukuran huruf yang cukup besar, spasi yang rapi, dan gaya tulisan yang mudah dibaca.
4. Salah Menuliskan Nama Perusahaan
Kesalahan dalam menulis nama perusahaan, seperti typo atau tertukar dengan perusahaan lain, merupakan kesalahan yang cukup fatal.
Hal ini dapat menunjukkan bahwa kamu kurang teliti atau tidak serius dalam melamar.
Sebelum mengirim, pastikan nama perusahaan sudah benar dan sesuai dengan lowongan yang kamu tuju.
5. Tampilan Amplop Tidak Profesional
Menggunakan terlalu banyak variasi tulisan, warna tinta yang mencolok, atau tambahan elemen yang tidak perlu bisa membuat amplop terlihat tidak profesional.
HRD umumnya lebih menyukai tampilan yang sederhana, bersih, dan mudah dibaca.
Fokuslah pada kerapihan dan kejelasan agar amplop terlihat lebih meyakinkan dan terorganisir.
Perlukah Menulis Amplop di Era Digital?
Di era digital saat ini, penulisan amplop lamaran kerja memang tidak lagi seumum dulu.
Hal ini karena banyak perusahaan beralih ke email atau platform rekrutmen online yang lebih cepat dan praktis.
Namun, amplop lamaran tetap relevan dalam situasi tertentu seperti rekrutmen offline, walk-in interview, atau perusahaan yang masih meminta berkas fisik.
Dibandingkan email lamaran yang menekankan format digital, amplop lamaran tetap berperan sebagai kesan pertama secara visual, sehingga kerapihan dan penulisannya tetap penting untuk diperhatikan.
Baca Juga: 10 Contoh CV Lamaran Kerja Lulusan SMK dan Cara Membuatnya
Kesimpulan
Penulisan amplop lamaran kerja yang benar merupakan langkah penting untuk memberikan kesan profesional sejak awal proses rekrutmen.
Dengan memahami format, contoh, serta menghindari kesalahan umum, kamu bisa membuat amplop yang rapi, jelas, dan mudah dipahami oleh HRD.
Meskipun kini banyak proses dilakukan secara digital, kemampuan menulis amplop lamaran tetap relevan dalam situasi tertentu dan dapat meningkatkan peluangmu untuk dilirik.
Tingkatkan Peluang Kerjamu dengan Skill yang Tepat di Digital Skola
Selain memahami cara penulisan amplop lamaran kerja, agar peluangmu semakin besar, kamu juga perlu membekali diri dengan skill yang relevan dan dibutuhkan di dunia kerja saat ini.
Di Digital Skola, kamu bisa mengembangkan berbagai skill yang mendukung kariermu, seperti:
- Digital marketing untuk meningkatkan daya saing di dunia kerja
- Data analysis untuk memahami dan mengolah data secara efektif
- UI/UX untuk menciptakan pengalaman pengguna yang optimal
- Business & career skills untuk pengembangan profesional
Daftar sekarang dan mulai langkah kariermu dengan lebih siap dan percaya diri.
FAQ
1. Apakah amplop lamaran kerja harus tulis tangan?
Tidak harus. Kamu boleh menulis tangan atau menggunakan print, selama hasilnya rapi, jelas, dan mudah dibaca.
2. Boleh pakai label print?
Boleh. Bahkan penggunaan label print bisa membuat tampilan lebih rapi dan profesional, asalkan formatnya tetap sesuai.
3. Amplop warna apa yang digunakan?
Umumnya menggunakan amplop coklat karena terlihat formal dan sering menjadi standar dalam lamaran kerja.
4. Apakah perlu cantumkan kode lamaran?
Perlu, jika perusahaan mencantumkan kode lamaran dalam informasi lowongan. Kode ini membantu HRD mengidentifikasi posisi yang kamu lamar.