Dalam proses mencari pekerjaan, banyak pelamar yang cenderung fokus pada pembuatan CV atau resume. Namun, ada satu elemen penting lain yang sering kali terabaikan yaitu cover letter yang tak jarang dianggap kurang penting atau bahkan tidak diperlukan. Padahal, cover letter adalah elemen penting yang bisa membantu pelamar memperkenalkan diri kepada calon pemberi kerja atau menonjolkan diri di antara pelamar lainnya.
Perlu diketahui, cover letter bukan hanya sekadar formalitas, melainkan kesempatan bagi kamu untuk menjelaskan secara lebih personal alasan kamu merupakan kandidat yang tepat untuk posisi yang ditawarkan. Di cover letter ini kamu bisa menunjukkan kepribadian, semangat, hingga dedikasi yang mungkin tidak tertulis secara jelas di dalam CV. Lantas, bagaimana cara membuat cover letter yang baik? Simak terus artikel ini!
Cover Letter Adalah
Cover letter adalah dokumen pendamping CV yang kamu serahkan saat melamar pekerjaan. Fungsi utamanya adalah untuk menjelaskan lebih detail terkait kualifikasi kamu dan alasan kamu cocok untuk posisi yang dilamar. cover letter biasanya berisi 250-400 kata dan hanya dalam selembar kertas saja. Ada beberapa alasan cover letter merupakan elemen penting saat melamar kerja, diantaranya:
Membangun First Impression yang Kuat
Cover letter adalah kesempatan pertama kamu untuk menarik perhatian perekrut dan membangun kesan pertama yang kuat. Di sinilah kamu bisa menunjukkan antusiasme dan minat terhadap posisi dan perusahaan yang dilamar.
Menceritakan Pengalaman
Biasanya, CV hanya memuat daftar kualifikasi dan pengalaman, sedangkan cover letter memberi ruang untuk kamu menceritakan pengalaman dan keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar hingga cara kamu berkontribusi pada perusahaan.
Menonjolkan Diri dari Kandidat Lain
Umumnya, banyak pelamar yang hanya mengirimkan CV saat melamar pekerjaan. Maka dari itu, dengan menulis cover letter yang menarik dan personal, kamu bisa menonjolkan diri dari kandidat lain dan meningkatkan peluang kamu untuk lolos/
Menunjukkan Kemampuan Menulis dan Komunikasi
Cover letter yang baik bisa menunjukkan kemampuan kamu dalam menulis dan berkomunikasi secara profesional. Hal ini penting bagi perekrut, karena mereka ingin memastikan bahwa kamu memiliki kemampuan untuk berkolaborasi dan menyampaikan informasi dengan jelas.
Memperlihatkan Keseriusan
Membuat cover letter membutuhkan usaha dan waktu. Dengan meluangkan waktu untuk menulisnya, kamu menunjukkan kepada perekrut bahwa kamu serius dengan lamaran dan bahwa kamu benar-benar ingin bekerja di perusahaan mereka.
Perbedaan Cover Letter dan CV
Cover letter dan CV adalah dua dokumen yang sering digunakan dalam proses lamaran kerja, namun keduanya memiliki fungsi dan format yang berbeda, yaitu:
Perbedaan Fungsi
Cover letter fungsinya bertujuan untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan alasan kamu tertarik pada posisi yang dilamar, fungsinya juga untuk menyediakan konteks tambahan untuk pengalaman dan keterampilan yang tercantum dalam CV.
Sedangkan, CV fungsinya untuk memberi ringkasan terstruktur dari riwayat pekerjaan, pendidikan, keterampilan, dan pencapaian serta Menyajikan informasi secara jelas dan ringkas tentang kualifikasi..
Perbedaan Isi
Cover letter isinya berbentuk paragraf mulai dari paragraf pembuka, tengah, hingga penutup. Sedangkan CV isinya berbentuk poin-poin, mulai dari informasi kontak, ringkasan diri, riwayat pekerjaan, dll.
Perbedaan Panjang Dokumen
Untuk cover letter biasanya satu halaman saja dan ditulis dalam format surat formal dengan paragraf yang jelas dan tidak terlalu panjang. Sedangkan, CV Bisa satu hingga dua halaman, tergantung pada pengalaman dan kualifikasi dan disusun dalam format poin-poin atau bullet points untuk memudahkan pembacaan cepat.
Perbedaan Gaya Penulisan
Perbedaan selanjutnya adalah cover letter umumnya ditulis dalam gaya naratif dengan bahasa yang formal tetapi personal. Sedangkan CV ditulis dalam format poin-poin dengan bahasa yang lebih ringkas dan to the point.
Perbedaan Tujuan Pengiriman
Terakhir, cover letter dikirim sebagai pendamping CV atau resume. Sedangkan, CV Dikirim sebagai dokumen utama yang menunjukkan kualifikasi dan pengalaman kamu.
Struktur Dasar Cover Letter
Struktur dasar cover letter umumnya terdiri dari beberapa bagian penting seperti:
Informasi Kontak
Bagian pertama adalah informasi kontak atau header yang terdiri dari informasi:
- Nama Lengkap = Nama kamu sebagai pelamar
- Alamat = Alamat rumah kamu
- Nomor Telepon = Nomor telepon yang dapat dihubungi
- Email = Alamat email yang aktif dan profesional
- Tanggal = Tanggal penulisan surat.
- Nama dan Alamat Penerima = Nama dan jabatan orang yang kamu tuju (jika diketahui), nama perusahaan, dan alamat perusahaan
Salam Pembuka
Gunakan salam seperti “Dear Mr./Ms. [Nama Penerima],” atau “To Whom It May Concern,” jika kamu tidak mengetahui nama penerima.
Paragraf Pembuka
Selanjutnya, masuk ke paragraf pembuka yang isinya:
- Pengenalan Diri = Sebutkan nama kamu dan posisi apa yang kamu lamar
- Sumber Informasi = Jelaskan bagaimana kamu mengetahui lowongan tersebut (misalnya, melalui situs web perusahaan, referensi, atau iklan pekerjaan)
- Ketertarikan = Sampaikan ketertarikan kamu terhadap posisi tersebut dan perusahaan
Paragraf Tengah
Selanjutnya paragraf tengah yang berisi:
- Pengalaman dan Keterampilan = Jelaskan pengalaman kerja dan keterampilan kamu yang relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan contoh konkret untuk menunjukkan bagaimana kamu sudah mengimplementasikan keterampilan tersebut dalam pekerjaan sebelumnya
- Pencapaian = Sebutkan pencapaian atau proyek yang relevan untuk menunjukkan kontribusi kamu
- Kesesuaian dengan Perusahaan = Hubungkan keterampilan dan pengalaman kamu dengan kebutuhan perusahaan dan posisi yang dilamar
Paragraf Penutup
Lalu, di paragraf penutup kamu bisa menulis:
- Penegasan Minat = Tegaskan kembali ketertarikan kamu terhadap posisi dan perusahaan
- Kesediaan untuk Wawancara: = Nyatakan kesediaan kamu untuk mengikuti proses wawancara dan memberikan informasi tambahan jika diperlukan
- Terima Kasih = Ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan oleh penerima surat
Salam Penutup
Gunakan salam penutup seperti “Sincerely,” “Best regards,” atau “Yours faithfully,” diikuti dengan nama kamu.
Tanda Tangan
Jika mengirim surat fisik, tambahkan tanda tangan kamu di bawah salam penutup. Lanjut ketikkan nama lengkap kamu di bawah tanda tangan.
BACA JUGA: Cara Membuat CV yang Baik
Tips Menulis Cover Letter yang Baik
Menulis cover letter yang baik bisa meningkatkan peluang kamu lulus recruitment tahap awal. Berikut beberapa tips menulis cover letter yang baik:
Sesuaikan dengan Setiap Lamaran
Sesuaikan setiap cover letter dengan posisi dan perusahaan yang dilamar. Jangan mengirim cover letter yang sama untuk semua lamaran. Selain itu, lakukan riset tentang perusahaan dan posisi yang kamu lamar untuk menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dan memahami perusahaan tersebut.
Gunakan Bahasa yang Jelas dan Profesional
Gunakan bahasa yang formal dan profesional, dan hindari penggunaan jargon yang tidak perlu. Selain itu, pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa dan ejaan. Ini menunjukkan perhatian terhadap detail dan profesionalisme kamu.
Tulis Pembukaan yang Menarik
Sebutkan nama kamu dan posisi yang kamu lamar. Jelaskan secara singkat bagaimana kamu mengetahui lowongan tersebut. Selain itu, buat pembukaan yang menarik untuk membuat perekrut ingin membaca lebih lanjut.
Fokus Pada Skills dan Experience yang Relevan
Fokus pada keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang kamu lamar, sertakan juga contoh konkret untuk mendukung klaim kamu. Selain itu, jelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman kamu dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.
Tunjukkan Antusiasme
Tunjukkan antusiasme kamu terhadap posisi dan perusahaan. Ini bisa dilihat dari bagaimana kamu menulis tentang misi, visi, atau nilai-nilai perusahaan.
Contoh Cover Letter
Sebagai contoh, berikut dua template cover letter yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh Cover Letter Bahasa Inggris
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]
[Recipient Name]
[Recipient Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, ZIP Code]
Dear Mr./Ms. [Recipient Name],
I am writing to express my interest in the [Job Title] position at [Company Name], as advertised on [Source of Job Listing]. With a strong background in [relevant field or industry], combined with my [number] years of experience in [specific skills or experiences], I am confident in my ability to contribute effectively to your team.
In my previous role at [Previous Company], I successfully [specific achievement or responsibility], which honed my skills in [relevant skills]. I was particularly responsible for [specific tasks or projects], where I [describe actions and outcomes]. This experience has equipped me with a robust understanding of [relevant industry or field] and the ability to [specific skills or attributes].
I am particularly impressed by [specific aspect of the company or its mission], and I am enthusiastic about the opportunity to bring my [specific skills or attributes] to [Company Name]. Your commitment to [specific company value or initiative] aligns with my professional goals and personal values, and I am excited about the possibility of contributing to such a forward-thinking organization.
I am confident that my unique blend of experience, skills, and enthusiasm will be an asset to your team. I am eager to discuss how my background, skills, and certifications would be an excellent match for the [Job Title] position. Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to your team and would welcome the opportunity to discuss my application further.
Sincerely,
[Your Name]
Contoh Cover Letter Bahasa Indonesia
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Provinsi, Kode Pos]
[Alamat Email Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Tanggal]
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Provinsi, Kode Pos]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Saya menulis surat ini untuk menyampaikan minat saya terhadap posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] seperti yang diiklankan di [Sumber Informasi Lowongan]. Dengan pengalaman lebih dari [jumlah tahun] di bidang [bidang terkait] dan keterampilan yang relevan dalam [keterampilan khusus atau pengalaman], saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan untuk tim Anda.
Dalam peran saya sebelumnya di [Perusahaan Sebelumnya], saya berhasil [pencapaian atau tanggung jawab spesifik], yang memperkuat keterampilan saya dalam [keterampilan relevan]. Saya bertanggung jawab atas [tugas atau proyek spesifik], di mana saya [jelaskan tindakan dan hasil]. Pengalaman ini telah membekali saya dengan pemahaman yang mendalam tentang [industri atau bidang terkait] dan kemampuan untuk [keterampilan atau atribut khusus].
Saya sangat terkesan dengan [aspek spesifik perusahaan atau misinya], dan saya antusias dengan kesempatan untuk membawa [keterampilan atau atribut khusus] saya ke [Nama Perusahaan]. Komitmen Anda terhadap [nilai atau inisiatif perusahaan] sangat sejalan dengan tujuan profesional dan nilai-nilai pribadi saya, dan saya bersemangat tentang kemungkinan berkontribusi di organisasi yang berpikiran maju seperti ini.
Saya yakin bahwa kombinasi unik dari pengalaman, keterampilan, dan antusiasme saya akan menjadi aset bagi tim Anda. Saya sangat berharap dapat mendiskusikan bagaimana latar belakang, keterampilan, dan sertifikasi saya akan sangat cocok untuk posisi [Nama Posisi]. Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya menantikan kemungkinan untuk berkontribusi kepada tim Anda dan berharap dapat membahas lamaran saya lebih lanjut.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Kesalahan Umum Menulis Cover Letter
Ada beberapa kesalahan umum yang sering terjadi saat menulis cover letter, berikut diantaranya:
- Menggunakan template yang sama untuk semua aplikasi tanpa menyesuaikannya untuk setiap perusahaan atau posisi
- Tidak mencantumkan informasi kontak yang lengkap atau mencantumkan informasi yang salah
- Memulai surat dengan kalimat yang tidak menarik atau klise seperti “Dengan ini saya melamar posisi…”:
- Menggunakan cover letter hanya untuk mengulang informasi yang sudah ada di CV
- Membiarkan kesalahan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca dalam surat.
Agar kamu terhindar dari kesalahan tersebut dan bisa membuat cover letter yang baik, kamu bisa upgrade skills sesuai kebutuhan industri dan dapat fasilitas bimbingan karier bareng Digital Skola. Di kelas Digital Skola, kamu akan dapat fasilitas lengkap yang bisa membantu kamu lebih siap melamar kerja. Cek info lengkapnya di bawah: