Kini pekerjaan freelance menjadi pilihan populer bagi banyak orang yang mencari fleksibilitas dan kebebasan dalam bekerja. Salah satu jenis pekerjaan freelance yang banyak diminati adalah data entry. Pekerjaan ini tidak hanya fleksibel tetapi juga menawarkan berbagai peluang menarik, salah satunya adalah kamu bisa menentukan tarif sendiri dan memiliki potensi menghasilkan pendapatan yang lebih tinggi daripada karyawan tradisional. Contoh data entry yang saat ini banyak dicari adalah data entry clerk, data entry keyer, hingga proofreader.
Menariknya, selama ini banyak yang mengira bahwa pekerjaan freelance seperti freelance data entry itu sebatas untuk side hustle atau tambahan penghasilan saja. Padahal, faktanya tidak sedikit orang yang pekerjaannya adalah sebagai full time freelancer. Mengutip World Bank, ternyata 47% pekerja dunia adalah freelancer. Data ini juga menjadi bukti bahwa banyak orang yang mampu hidup dengan layak walau tanpa harus kerja full time.
Jika saat ini kamu sedang mengincar peluang kerja sebagai freelancer, maka simak artikel ini sampai akhir untuk tahu contoh data entry freelance yang kini banyak dicari industri!
BACA ARTIKEL: Data Entry Adalah: Definisi dan Penjelasan Lengkap
Alasan Freelance Data Entry Kini Populer
Pekerjaan freelance data entry kian diminati karena menawarkan berbagai keuntungan menarik seperti:
Terbuka Untuk Berbagai Background
Pekerjaan freelance data entry tidak membutuhkan syarat latar belakang pendidikan tinggi dari jurusan tertentu. Alias, profesi ini terbuka untuk semua latar belakang pendidikan termasuk lulusan SMA/SMK. Bahkan, menariknya lagi profesi ini peluangnya terbuka untuk berbagai kalangan mulai dari pelajar, mahasiswa, hingga ibu rumah tangga.
Fleksibilitas Kerja
Freelancer data entry bisa mengatur jam kerja dan lokasi kerja mereka sendiri sehingga menawarkan fleksibilitas yang tinggi. Tentunya, hal ini memungkinkan kamu untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi. Profesi ini juga cocok untuk kamu yang ingin mencari penghasilan tambahan dengan bekerja secara remote.
Potensi Penghasilan yang Besar
Penghasilan freelancer data entry tentunya bervariasi tergantung pada pengalaman, keterampilan, dan kecepatan kerja. Mengutip dari Upwork, kisaran gaji data entry itu mulai dari 200rb/project. Tentunya jika kamu sudah memiliki pengalaman yang lebih lama maka bisa memperoleh penghasilan yang lebih tinggi.
Peluang Pengembangan Diri
Pekerjaan ini juga bisa membantu kamu meningkatkan banyak keterampilan seperti mengetik cepat, attention to detail, hingga kemampuan memecahkan masalah. Pengalaman sebagai freelance data entry nantinya bisa jadi modal berharga jika kamu tertarik melamar pekerjaan lain di bidang datau atau administrasi.
Demand Tinggi
Kebutuhan akan data entry terus meningkat seiring dengan berkembangnya bisnis dan organisasi. Hal ini membuat peluang kerja bagi freelancer data entry selalu terbuka.
Peluang Kerja di Berbagai Bidang
Keahlian data entry dapat diaplikasikan di berbagai bidang, seperti:
- Administrasi = Memasukkan data pelanggan, produk, dan penjualan
- Keuangan = Memproses faktur, laporan keuangan, dan pajak
- Kesehatan = Memasukkan data pasien, rekam medis, dan klaim asuransi
- Hukum = Memasukkan dokumen hukum, transkrip pengadilan, dan bukti
- Teknologi informasi = Memasukkan data website, software, dan sistem database
Contoh Data Entry Freelance Terpopuler Saat Ini
Ada beberapa contoh pekerjaan data entry yang sangat populer saat ini, berikut diantaranya:
Data Entry E-Commerce
Dengan semakin banyaknya bisnis yang beralih ke platform online, kebutuhan akan data entry untuk e-commerce meningkat pesat. Pekerjaan ini meliputi:
- Input produk ke dalam database
- Pembaruan stok
- Deskripsi produk
- Manajemen inventaris
Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat sangat diperlukan dalam jenis pekerjaan ini.
Data Entry Medis
Pekerjaan data entry di bidang medis juga sangat dicari. Tugas utamanya meliputi:
- Input data pasien
- Input catatan medis
- Input informasi asuransi ke dalam sistem digital
Karena melibatkan informasi sensitif, pekerjaan ini membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi serta pemahaman dasar tentang terminologi medis.
Input Data Survei dan Penelitian
Banyak perusahaan dan organisasi yang kini melakukan survei untuk berbagai tujuan, seperti penelitian pasar atau evaluasi kepuasan pelanggan. Data dari survei ini perlu dimasukkan ke dalam sistem untuk dianalisis lebih lanjut. Pekerjaan ini biasanya bersifat proyek jangka pendek dan cocok untuk freelancer yang mencari variasi.
Transkripsi Data
Transkripsi data melibatkan konversi informasi dari format audio atau video ke format teks. Ini bisa termasuk transkrip:
- Wawancara
- Materi kuliah
- Rekaman rapat
Keterampilan mendengarkan yang baik dan kemampuan mengetik cepat sangat penting dalam pekerjaan ini.
Manajemen Database
Freelancer dalam bidang ini bertanggung jawab untuk menjaga dan memperbarui database perusahaan. Tugasnya termasuk:
- Penginputan data baru
- Pembaruan data yang sudah ada
- Pemeliharaan integritas data
Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak database seperti SQL bisa menjadi nilai tambah.
Data Entry Untuk Media Sosial
Pekerjaan ini melibatkan pengelolaan konten untuk berbagai platform media sosial. Tugasnya meliputi:
- Penjadwalan konten
- Input data analitik
- Pengelolaan komentar atau pesan
Freelancer harus familiar dengan berbagai tools manajemen media sosial dan memiliki pemahaman tentang tren media sosial.
Pengolahan Formulir dan Dokumen
Banyak perusahaan yang membutuhkan bantuan dalam mengolah formulir dan dokumen, seperti aplikasi, kontrak, atau formulir pajak. Pekerjaan ini melibatkan penginputan data dari dokumen fisik atau digital ke dalam sistem elektronik. Keterampilan dalam mengelola dokumen dan perhatian terhadap detail sangat penting untuk posisi ini.
Legal Data Entry Specialist
Untuk kamu yang tertarik berkarier di bidang hukum, bisa pilih posisi ini. Tugasnya meliputi:
- Memasukkan dokumen hukum
- Transkrip pengadilan dan bukti ke dalam sistem elektronik
- Memformat dan mengedit dokumen hukum
- Mengelola dan memelihara database dokumen hukum
- Menyediakan dukungan administratif kepada pengacara
Namun, tentunya kamu harus memiliki pengetahuan mengenai sistem hukum dan prosedur pengadilan.
Real Estate Data Entry Clerk
Kini makin banyak perusahaan yang bergerak di bidang real estate. Ini jadi peluang menarik untuk kamu. Tugas real estate data entry clerk meliputi:
- Memasukkan data properti, listing, dan penjualan ke dalam sistem database
- Memperbarui informasi properti
- Memproses transaksi real estate
- Menyediakan dukungan administratif kepada agen real estate
Untuk bisa menjadi real estate data entry clerk kamu harus memiliki pengetahuan tentang industri real estate dan proses penjualan properti.
Customer Service Data Entry Specialist
Selanjutnya adalah customer service data entry specialist yang tugasnya:
- Memasukkan data pelanggan, interaksi, dan keluhan ke dalam sistem CRM
- Memperbarui informasi pelanggan
- Melacak dan menyelesaikan keluhan pelanggan
- Menyediakan dukungan pelanggan melalui berbagai saluran
Untuk bisa sukses jadi freelance customer service data entry specialist kamu harus memiliki pengetahuan tentang produk dan layanan perusahaan.
Financial Data Entry Clerk
Memiliki kemampuan di bidang akuntansi dan keuangan? Kamu bisa jadi financial data entry clerk yang tugasnya:
- Memproses faktur, laporan keuangan, dan pajak
- Memastikan akurasi data keuangan
- Mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan
- Membuat laporan dan presentasi keuangan
Selain memiliki kemampuan dasar di bidang akuntansi dan keuangan, kamu juga harus terbiasa bekerja dengan data numerik.
Human Resources Data Entry Specialist
Berikutnya adalah human resources data entry specialist yang tugasnya meliputi:
- Memasukkan data karyawan, gaji, dan benefit ke dalam sistem HRIS
- Memperbarui informasi karyawan
- Memproses penggajian dan benefit
- Memelihara database karyawan
- Menyediakan dukungan administratif kepada staf HR
Kemampuan yang dibutuhkan adalah basic HRIS.
Web Data Entry Specialist
Contoh data entry berikutnya adalah web data entry specialist yang tugasnya:
- Memasukkan data website, konten, dan informasi SEO ke dalam platform CMS
- Memastikan akurasi dan konsistensi data website
- Mengoptimalkan konten website untuk SEO,
Kamu juga harus memiliki pengetahuan tentang platform CMS dan SEO.
Research Data Entry Clerk
Pilihan lainnya adalah research data entry clerk yang tugasnya:
- Memasukkan data penelitian, temuan, dan analisis ke dalam spreadsheet atau database
- Memverifikasi dan mengoreksi data untuk memastikan akurasinya
- Memformat dan mengedit data untuk presentasi
- Menyediakan dukungan administratif kepada peneliti
Tentunya, kamu membutuhkan pengetahuan tentang metodologi penelitian dan analisis data.
Content Data Entry Specialist
Contoh data entry berikutnya adalah content data entry specialist yang tugasnya memasukkan dan mengelola berbagai jenis konten website dan media sosial. Ini bisa berupa:
- Deskripsi produk
- Posting blog
- Teks iklan
- Caption media sosial
Selain itu, tugasnya juga memastikan akurasi konten, memformatnya sesuai dengan pedoman gaya, dan mengoptimalkannya untuk mesin pencari (SEO).
Tips Sukses Jadi Data Entry Freelance
Ada beberapa tips untuk membantu kamu agar bisa sukses menjadi data entry freelance, berikut diantaranya:
Kembangkan Keterampilan yang Diperlukan
Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah mengembangkan keterampilan sesuai dengan kebutuhan di industri. Untuk kemampuan dasarnya, kamu bisa fokus mempelajari:
- Kemampuan Mengetik Cepat dan Akurat = Latihlah kemampuan mengetik secara rutin menggunakan aplikasi online atau software khusus
- Perhatian Terhadap Detail = Telitilah setiap detail dan periksa kembali pekerjaan kamu sebelum diserahkan
- Keterampilan Komputer yang Baik = Kuasai penggunaan Microsoft Office Suite, spreadsheet, dan database
- Keterampilan Komunikasi yang Efektif = Latihan berkomunikasi dengan baik agar bisa komunikasi dengan klien secara baik untuk memahami instruksi dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan harapan mereka
Bangun Portofolio
Selanjutnya, tips sukses jadi data entry freelance adalah membangun portofolio yang kuat, kamu bisa mengikuti tips ini:
- Kumpulkan Proyek Freelance = Mulailah dengan mengerjakan project kecil untuk membangun pengalaman dan portofolio
- Buat Portofolio Online = Tampilkan contoh pekerjaan terbaik kamu di situs web atau portofolio online. Hal ini akan membantu menarik klien potensial
Tentukan Niche
Pilihlah bidang data entry yang kamu sukai dan kuasai. Misalnya, data entry medis, legal, e-commerce dan lain sebagainya.
Targetkan Klien
Targetkan klien yang membutuhkan keahlianmu. Kamu bisa mencari mereka melalui platform freelance, jaringan profesional, dan lain sebagainya.
Bangun Professional Branding
Tips berikutnya adalah bangun professional branding, kamu bisa mengikuti beberapa tips ini:
- Berikan Layanan Berkualitas Tinggi = Selalu upayakan untuk memberikan hasil kerja yang akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan ekspektasi klien
- Minta Testimoni = Mintalah testimoni dari klien yang puas dengan pekerjaanmu
- Bangun Jaringan Profesional = Berkoneksilah dengan freelancer lain, profesional di industri Anda, dan klien potensial
Tetapkan Tarif
Lakukan riset untuk mengetahui tarif yang wajar untuk keahlian Anda di pasaran dan jangan lupa untuk Tetap berkomunikasi dengan klien secara teratur untuk memberikan update tentang layanan yang kamu tawarkan dan tarif terbaru yang bisa kamu berikan.
BACA ARTIKEL: Mengenal Profesi Data Entry Clerk
Mulai Jadi Data Entry Freelance dari Nol
Tertarik berkarier menjadi data entry freelance? Kamu bisa mulai dengan belajar skill-nya di kelas Data Entry Specialist: Belajar Mengelola Data dengan Ms Excel dari Digital Skola. DI kelas ini, kamu akan dapat fasilitas lengkap yang bisa menunjang karier sebagai data entry:
- 2 project untuk portofolio
- Bimbingan langsung dari tutor dalam penyelesaian project
- Review project dan portofolio secara 1-on-1 dari tutor.
- Study case project menggunakan dataset nyata (Bukan dummy).
- Show case & hands on formula dan best practice dalam data entry
- Sesi sharing dan konsultasi dengan HR tanpa batasan waktu
- Bimbingan pembentukan professional branding sebagai data entry specialist
- Sertifikat dari Digital Skola untuk setiap peserta
Info lengkap klik button di bawah!