Salah satu inovasi di lingkungan bisnis yang semakin populer di era digital ini adalah corporate training platform yang dirancang untuk memfasilitasi pelatihan dan pengembangan karyawan di perusahaan secara fleksibel dan terukur. Bahkan, kini corporate training platform menjadi tools esensial bagi perusahaan dari berbagai industri untuk membantu mengembangkan keterampilan karyawan mereka secara efektif dan efisien.
Dengan berbagai manfaat corporate training platform seperti efisiensi, fleksibilitas, hingga kemampuan untuk melacak kinerja karyawan, corporate training platform memungkinkan perusahaan untuk tetap kompetitif di pasar yang terus berkembang. Namun, tentunya penting bagi perusahaan untuk bisa mengadopsi dengan tepat dan efektif. Penasaran ingin tahu lebih lengkap mengenai corporate training platform? Simak artikel ini sampai akhir!
Apa Corporate Training Platform?
Corporate training platform adalah sistem berbasis digital yang digunakan oleh perusahaan atau vendor corporate training untuk menyediakan pelatihan dan pengembangan keterampilan bagi karyawan di perusahaan. Biasanya, platform ini mencakup berbagai tools dan sumber daya yang memungkinkan perusahaan untuk:
- Membuat pelatihan secara online
- Mengelola pelatihan secara online
- Melacak program pelatihan secara online
Bentuk Corporate Training Platform
Biasanya, platform corporate training ini seringkali berbentuk:
Learning Management System (LMS)
Learning management system adalah sebuah platform perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mendukung proses pembelajaran, penyediaan konten pembelajaran, serta pelacakan dan penilaian kinerja dalam suatu institusi atau organisasi. Umumnya, learning management system akan digunakan perusahaan untuk membantu proses pelatihan karyawan seperti:
- Membuat dan berbagi materi pembelajaran
- Menyelenggarakan tes dan ujian
- Melacak kemajuan belajar karyawan
- Mengkomunikasikan materi dan tugas
Learning management system bisa digunakan perusahaan secara online maupun offline.
Learning Experience Platform (LXP)
Learning experience platform adalah software yang dirancang untuk meningkatkan pengalaman belajar khususnya dalam pembelajaran online. Bisa dibilang, learning experience platform adalah pengembangan lebih lanjut dari learning management system. Ada beberapa kelebihan dari learning experience platform yaitu:
- Personalisasi konten = Dapat merekomendasikan konten belajar yang sesuai dengan minat, jabatan, dan tujuan karyawan
- Beragam format pembelajaran = Selain kursus online, learning experience platform bisa memuat video, artikel, podcast, dan bahkan konten yang dibuat pengguna lain (user-generated content).
- Social learning = Karyawan bisa berinteraksi, berdiskusi, dan saling berbagi ilmu dengan karyawan lain
- Gamifikasi = Ada elemen gamifikasi seperti poin, lencana, dan papan peringkat untuk membuat belajar lebih menyenangkan dan memotivasi karyawan
Secara keseluruhan, learning experience platform bertujuan untuk membuat proses belajar menjadi lebih aktif, menyenangkan, dan relevan dengan kebutuhan individual karyawannya.
Manfaat Corporate Training Platform
Platform pelatihan perusahaan yang umumnya berbasis LMS dan LXP menawarkan berbagai manfaat bagi perusahaan yang ingin mengadakan corporate training. Berikut beberapa manfaat utama yang bisa didapatkan:
Menghemat Waktu dan Biaya
Pelatihan online melalui corporate training platform tidak perlu mengeluarkan biaya besar untuk mendatangkan trainer ke tempat pelatihan. Selain itu, karyawan juga bisa menghemat waktu karena tidak perlu bepergian ke lokasi pelatihan.
Fleksibel
Karyawan bisa mengakses materi pelatihan kapan saja dan di mana saja, sesuai dengan kenyamanan mereka. Hal ini penting untuk karyawan yang memiliki jadwal kerja yang sibuk atau bekerja secara remote.
Konsistensi Pelatihan
Platform corporate training bisa memastikan semua karyawan menerima materi pelatihan yang sama dan standar. Hal ini penting untuk memastikan semua karyawan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk bekerja secara efektif.
Pelacakan dan Penilaian
Platform corporate training biasanya menyediakan fitur untuk melacak progres belajar karyawan dan menilai pemahaman mereka terhadap materi. Hal ini membantu perusahaan mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan dan keterampilan serta memastikan pelatihan berjalan efektif.
Meningkatkan Kemampuan Karyawan
Dengan akses ke pelatihan yang berkelanjutan, karyawan dapat meningkatkan kemampuan dan pengetahuan mereka. Hal ini pada akhirnya dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja perusahaan secara keseluruhan.
Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Investasi pada pengembangan karyawan melalui pelatihan dapat membuat karyawan merasa lebih dihargai dan diuntungkan. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan kerja dan mengurangi keinginan untuk pindah ke perusahaan lain.
Membangun Budaya Belajar
Platform corporate training dapat membantu menciptakan budaya belajar yang berkelanjutan dalam perusahaan. Karyawan terdorong untuk terus belajar dan mengembangkan diri mereka sendiri.
BACA JUGA: Seberapa Penting Corporate Digital Training?
Fitur Utama Corporate Training Platform
Fitur utama corporate training platform dapat dikategorikan menjadi beberapa bagian berikut diantaranya:
Manajemen Konten
Fitur pertama adalah manajemen konten yang terdiri dari:
- Penyimpanan konten = Menyimpan berbagai format file multimedia seperti video, audio, dokumen, dan presentasi
- Pembuatan konten: Menyediakan alat untuk membuat konten pembelajaran interaktif seperti kuis, polling, dan simulasi
- Kuration konten: Mengkurasi konten dari berbagai sumber internal dan eksternal
- Penjadwalan konten: Mengatur waktu publikasi dan ketersediaan konten
Manajemen Tugas dan Pelatihan
Fitur kedua adalah manajemen tugas dan pelatihan yang terdiri dari:
- Beragam format pelatihan = Menyediakan berbagai format pelatihan seperti e-learning, webinar, pelatihan tatap muka (ILT), dan blended learning
- Penugasan pelatihan = Menugaskan pelatihan kepada individu atau kelompok karyawan berdasarkan kebutuhan
- Pelacakan kemajuan = Melacak kemajuan belajar karyawan dan memberikan laporan
- Penilaian dan pengujian = Membuat dan menyelenggarakan tes dan ujian untuk menilai pemahaman materi
Manajemen Pengguna
Fitur ketiga adalah manajemen pengguna yang terdiri dari:
- Pembuatan akun = Membuat akun untuk karyawan dan instruktur
- Manajemen peran dan akses = Memberikan akses ke konten dan fitur platform berdasarkan peran pengguna
- Pelacakan aktivitas: Melacak aktivitas pengguna di platform
Fitur Kolaborasi
Fitur keempat adalah fitur kolaborasi yang terdiri dari:
- Forum diskusi = Menyediakan ruang bagi pengguna untuk berdiskusi dan saling berbagi pengetahuan
- Pesan instan = Memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi secara langsung
- Grup belajar = Membentuk grup belajar untuk kolaborasi antar peserta pelatihan
Pelaporan dan Analisis
Fitur kelima adalah pelaporan dan analisis yang terdiri dari:
- Laporan kemajuan = Memberikan laporan tentang kemajuan belajar karyawan secara individu dan kelompok
- Laporan efektivitas pelatihan = Memberikan laporan tentang efektivitas program pelatihan
- Analisis data = Menganalisis data untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan meningkatkan program pelatihan
Keamanan
Fitur terakhir adalah keamanan yang terdiri dari:
- Otentikasi dan otorisasi = Memberikan otentikasi dan otorisasi yang aman untuk akses pengguna
- Keamanan data = Melindungi data pengguna dengan teknologi keamanan yang canggih
- Kepatuhan = Memenuhi standar kepatuhan data yang berlaku
Perlu diingat bahwa tidak semua platform pelatihan perusahaan memiliki semua fitur yang disebutkan di atas. Fitur-fitur yang tersedia akan bervariasi tergantung pada platform dan kebutuhan perusahaan.
BACA JUGA: Tips Memilih Corporate Training Terbaik Untuk Perusahaan
Tren Corporate Training Platform
Tentunya corporate training platform terus berkembang untuk mengikuti kebutuhan bisnis yang terus berubah. Berikut beberapa tren utama dari corporate training platform:
Pembelajaran Microlearning
Pembelajaran dalam bentuk konten singkat yang fokus pada satu topik spesifik akan memudahkan karyawan untuk belajar dalam waktu singkat. Misalnya, data analyst fokus belajar Tableau untuk visualisasi data.
Pembelajaran Berbasis Game
Menggunakan elemen gamification seperti poin, badge, dan leaderboard untuk meningkatkan motivasi dan keterlibatan karyawan.
Pembelajaran Mobile
Akses ke pelatihan melalui perangkat mobile untuk memunkinkan karyawan untuk belajar saat bepergian.
Pembelajaran Berbasis AI
Penggunaan kecerdasan buatan untuk memberikan rekomendasi pembelajaran yang dipersonalisasi dan analitik yang lebih canggih.
Tantangan Corporate Training Platform
Corporate training platform walaupun menawarkan banyak keuntungan, juga ada beberapa tantangan, seperti:
Adopsi Teknologi
Tidak semua karyawan atau perusahaan siap untuk beralih ke platform digital, sehingga perusahaan memerlukan waktu dan usaha untuk membiasakan karyawan dengan teknologi bari.
Keamanan Data
Perusahaan atau vendor corporate training harus super ekstra melindungi informasi sensitif karyawan dan perusahaan yang menjadi tantangan besar dalam platform digital.
Kualitas Konten
Menyediakan konten pelatihan yang berkualitas tinggi dan relevan dengan kebutuhan bisnis seringkali memerlukan investasi yang signifikan.
Perubahan Cepat dalam Industri
Industri digital terus berubah dengan cepat, platform pelatihan perlu beradaptasi dengan tren baru dan teknologi baru agar kontennya tetap relevan.
Dengan memahami tantangan ini, perusahaan dapat membuat keputusan yang tepat dalam memilih dan menggunakan platform pelatihan. Penting juga untuk perusahaan memilih platform yang menawarkan fitur yang tepat untuk mengatasi tantangan tersebut dan memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan dan karyawannya.
BACA JUGA: Mengenal Program Corporate Sales Training Online
Tips Memilih Corporate Training Platform
Memilih corporate training platform yang tepat bisa menjadi proses yang rumit. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan. Berikut tips memilih corporate training platform yang tepat:
Identifikasi Kebutuhan Perusahaan
Perusahaan Anda bisa identifikasi beberapa aspek seperti:
- Tujuan = Apa yang ingin perusahaan capai dengan platform pelatihan?
- Target = Siapa yang akan menggunakan platform? Apa kebutuhan dan gaya belajar mereka?
- Konten: Jenis konten apa yang perusahaan perlukan?
- Fitur = Fitur apa yang penting bagi perusahaan?
- Anggaran = Berapa banyak yang ingin perusahaan keluarkan untuk platform pelatihan?
Identifikasi Platform Pilihan
Perusahaan Anda bisa identifikasi beberapa aspek seperti:
- Cari tahu platform yang tersedia = Ada banyak platform pelatihan perusahaan di pasaran. Lakukan riset untuk menemukan platform yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Baca ulasan = Baca ulasan platform dari perusahaan lain untuk mendapatkan gambaran tentang kelebihan dan kekurangannya
- Coba demo = Banyak platform menawarkan demo gratis. Cobalah demo untuk melihat apakah platform tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Pertimbangkan Beberapa Faktor
Perusahaan Anda bisa identifikasi beberapa faktor seperti:
- Keamanan data = Pastikan platform tersebut memiliki keamanan data yang kuat
- Kemudahan penggunaan = Platform harus mudah digunakan
- Dukungan pelanggan = Pastikan platform tersebut menawarkan dukungan pelanggan yang baik
Rekomendasi Corporate Training Platform
Sebenarnya, di luar negeri sudah banyak pilihan corporate training platform seperti lumenpulse, SC Training, Thinkific, dll. Sayangnya, di Indonesia masih belum ada banyak pilihan. Namun, jika perusahaan Anda saat ini sedang mempertimbangkan untuk mengadakan corporate training, maka program corporate training Digital Skola bisa jadi pilihan. Ada beberapa kelebihan dari Corporate Training Digital Skola:
- Tutor praktisi ahli dengan pengalaman lebih dari 3 tahun
- Tutor bersertifikasi nasional hingga internasional
- Kurikulum bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
- Peserta akan dapat materi adn project yang fokus pada unique study case ‘
- Output dan efektivitas pelatihan evaluasi dengan asesmen yang sistematis dan terukur
Info lengkap klik button di bawah!
