Cara Bikin CV yang ATS Friendly, Job Seeker Wajib Tahu!

Beberapa waktu terakhir, ada berbagai konten viral yang memberikan informasi seputar CV ATS friendly. ATS atau Applicants Tracking System adalah sistem yang umum digunakan oleh perekrut dalam melakukan screening dan seleksi CV secara otomatis. Jika kamu sedang dalam proses pencarian kerja, mungkin, kamu berupaya menemukan berbagai pengertian, tips, hingga cara bikin CV yang otomatis lolos mesin ATS. Tidak sedikit content creator terkait HR yang merekomendasikan model CV ini bagi para pelamar kerja untuk meningkatkan peluang di berbagai industri perusahaan.

Banyak pencari kerja tidak mengetahui bahwa 75% lamaran kerja gagal dalam seleksi CV melalui sistem sebelum berhasil dilihat dan dibaca oleh manusia (Forbes). Pasalnya, sebelum resume atau CV sampai ke tangan HR, seringkali file tersebut harus melewati ATS terlebih dulu. Karena itulah, CV yang bagus dan ATS friendly menjadi sangat penting dalam kesuksesan mendapatkan sebuah pekerjaan.

Sejak 2018, terhitung 99% dari Fortune company menyaring CV yang masuk dengan memanfaatkan ATS. Jumlah ini semakin hari semakin meningkat, diikuti oleh bisnis kecil maupun perusahaan-perusahaan berkembang di seluruh dunia. Apa saja yang perlu kamu ketahui dari ATS? Lalu, bagaimana cara menyusun CV yang ATS friendly? Simak selengkapnya di bawah ini.

Apa itu Applicant Tracking System?

Sesuai yang telah kita bahas sekilas di atas, Applicant Tracking System atau ATS adalah suatu software yang mengelola proses perekrutan tenaga kerja termasuk mengunggah maupun menerima aplikasi pekerjaan. ATS merupakan sebuah tools untuk melacak informasi kandidat selama proses perekrutan dan membuatnya lebih mudah dicari. Beberapa kemudahan yang ditawarkan kepada HR adalah membantu menjadwalkan interview, mengeluarkan pemberitahuan, hingga mengirimkan e-mail secara otomatis kepada para kandidat.

Sistem ATS menjalankan tugas yang paling banyak menyita waktu perekrut, yaitu memisahkan pelamar dan merekomendasikan kandidat yang memenuhi syarat. Tujuannya adalah mempercepat review yang dilakukan HR terhadap lamaran kerja dengan jumlah sangat banyak.

Cara Kerja Applicant Tracking System (ATS)

Mungkin kamu sempat berpikir soal sistem pelacakan yang dipakai atau cara kerja software dalam menyelesaikan fungsi perekrutan secara maksimal. Berbagai merek ATS memiliki keunggulannya masing-masing. Namun, secara garis besar cara kerja ATS dapat kamu lihat melalui alur berikut:

Membuat unggahan pekerjaan yang dipromosikan di berbagai platform perusahaan
Kandidat dapat melakukan lamaran berdasarkan posisi yang tersedia melalui website maupun platform lainnya
Sistem telah menyediakan pertanyaan dengan jawabannya terdapat pada CV para pelamar. Biasanya, software telah diatur untuk memeriksa keyword bagi masing-masing posisi pekerjaan
ATS memasang sistem peringkat pada CV dan mengalami pembaruan berkala setiap lamaran yang baru diterima
Perekrut melakukan review terhadap pelamar melalui sistem dan memilih beberapa dari mereka yang akan dihubungi lebih lanjut
Kandidat yang tidak terpilih akan menerima e-mail penolakan secara otomatis
Proses interview dapat dilakukan oleh recruiter serta pihak perusahaan lainnya dengan menyesuaikan kebutuhan
Catatan interview dapat dimasukkan ke dalam ATS sebagai rekap dan referensi di masa mendatang
ATS akan mengirimkan offering kepada kandidat yang lolos

Cara Bikin CV yang ATS Friendly

Masukkan keyword

ATS bekerja dengan cara yang mirip dengan Search Engine Optimization (SEO), yaitu dengan menggunakan kata kunci. Ketika kamu mengirimkan CV, ATS akan menyimpannya ke dalam database. Perekrut dapat mencari database dengan mudah lewat bantuan keyword seputar kualifikasi, keterampilan khusus, sampai jabatan yang dibuka untuk pelamar. Berdasarkan hal ini, pastikan bahwa CV kamu berisi kata kunci yang relevan dan kemungkinan besar dicari oleh perekrut.

Bagaimana menemukan kata kunci paling tepat untuk membantu penyusunan CV? Lihat terlebih dahulu promosi lowongan pekerjaan tersebut. Umumnya, lowongan kerja juga memasukkan kualifikasi serta keterampilan yang dicari oleh perekrut. Tugas kamu adalah memastikan bahwa keyword sudah tercantum pada CV-mu.

Gunakan format yang paling tepat

Format CV adalah indikator yang berdampak besar pada keberhasilan pembacaan dan pengambilan kata kunci paling tepat. Perhatikan poin-poin yang mewakili format cara bikin CV di bawah ini:

Kirimkan CV dalam format Word, kecuali pihak perusahaan ingin menerima CV dalam bentuk PDF
Pastikan posisi margin sudah konsisten, yaitu tidak kurang dari 0,5 inch dan tidak lebih besar dari 1 inch
Gunakan ukuran font paling kecil, yakni 10 pts
Align left pada dokumen CV yang sedang kamu susun
Pemilihan font juga tidak asal-asalan. Kunci utama dari pemilihan jenis huruf adalah yang mudah dibaca, seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman
Letakkan berbagai informasi pada body CV. Hindari data-data yang lebih penting (nama, e-mail, hingga nomor telepon) pada bagian header atau footer

Sesuaikan CV untuk masing-masing perusahaan

Tentu kamu sudah paham kalau setiap iklan lowongan kerja punya standar dan kualifikasi tersendiri. Tujuan utama kamu adalah menghasilkan CV agar lolos penyaringan serta dapat ditinjau langsung oleh perekrut sesuai lowongan kerja yang dipromosikan. ATS adalah tools yang dirancang untuk menyesuaikan kandidat dengan daftar pekerjaan. Oleh sebab itu, kamu perlu membuat CV khusus untuk masing-masing pekerjaan yang ingin dilamar. Jangan lupa menerapkan pemakaian keyword serta format yang mudah dibaca oleh ATS.

Masukkan kualifikasi secara spesifik

Melalui lowongan pekerjaan, perusahaan menekankan kepada kandidat untuk menguasai keterampilan atau kualifikasi tertentu. ATS bertugas untuk menyeleksi seluruh kandidat sampai tersaring menjadi sebagian kecil dari jumlah sebenarnya. Perhatikan bahwa kinerja ATS adalah mencari CV yang berisi keahlian dalam bentuk spesifik. Cantumkan kualifikasi yang sifatnya pasti relevan menggunakan bahasa sederhana serta terbaca oleh sistem pada software ATS.

Gunakan teks yang reguler dan biasa

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, pemilihan font yang mudah dibaca adalah format mutlak untuk diterapkan dengan baik. Selain itu, teks dengan font yang terlalu variatif cenderung memperlihatkan rangkuman lamaran yang kurang profesional. Kamu dapat menyesuaikan isi CV dengan menggunakan deskripsi atau poin-poin berbentuk bulleting. Meskipun demikian, tetap upayakan bahasa ringkas, lugas, dan tidak bertele-tele. Berhati-hatilah untuk tidak terlalu banyak memakai singkatan yang dimasukkan ke dalam CV.

Terapkan konsep less is more pada layout CV kamu

Ya, CV dengan sifat ATS friendly tidak muluk-muluk mengenai desain yang ramai atau mencolok. Hampir tidak ada ATS yang menangani model desain grafis apa pun. Menghilangkan aspek tersebut secara langsung dapat membantu menghasilkan CV yang ramah sekaligus mudah diverifikasi oleh ATS. Tidak hanya itu, setiap komponen informasi yang ingin kamu sampaikan juga mudah dibaca oleh manusia. Alhasil, CV dengan layout yang benar-benar to the point berpeluang besar untuk lolos seleksi.

Kamu dapat menerapkan cara bikin CV yang ATS friendly untuk mendukung proses pelamaran kerja. Pastikan kamu dapat memenuhi tips di atas agar memperoleh pengalaman rekrutmen yang berharga. Tidak berhenti sampai CV yang mumpuni saja, jangan lupa persiapkan setiap alur rekrutmen secara matang disertai upaya maksimal.

Rekomendasi 7 Tools Untuk Membuat CV ATS Friendly

CV merupakan dokumen penting yang sangat menentukan dalam proses lamaran kerja. Dokumen ini juga jadi penentu pelamar kerja untuk lolos ke tahap selanjutnya. Kini, dengan berbagai tools canggih, kamu bisa membuat CV ATS friendly dengan sangat praktis dan bisa kamu sesuaikan dengan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan yang kamu lamar. Berikut rekomendasi 5 tools untuk membuat CV ATS friendly:

Novoresume

Tools CV ATS friendly yang pertama adalah Novoresume yaitu sebuah website yang menyediakan banyak template CV yang bisa kamu unduh secara gratis, mulai dari CV kreatif hingga CV ATS friendly bisa kamu temukan template-nya di sini. Selain itu, di Novoresume juga ada banyak contoh CV ATS friendly yang bisa kamu jadikan referensi saat membuat CV.

Canva

Sebenarnya Canva adalah aplikasi dan situs yang berfokus pada desain grafis. Namun, kini Canva juga memiliki banyak template CV yang bisa kamu jadikan rujukan untuk membuat CV ATS friendly. Bahkan, menggunakan Canva kamu bisa juga membuat resume dan portofolio secara gratis.

Indeed

Meskipun Indeed dikenal sebagai situs portal pencarian kerja, namun ternyata Indeed juga menyediakan layanan template pembuatan CV ATS secara gratis. Ada beberapa pilihan template yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan. Selain itu di Indeed juga kamu bisa menemukan banyak informasi dan artikel menarik seputar dunia kerja.

ResumeGenius

ResumeGenius adalah website untuk membuat CV ATS friendly secara gratis. Salah satu kelebihan CV yang dibuat di ResumeGenius adalah bisa terdeteksi oleh artificial intelligence dan memiliki beberapa fitur andalan lain untuk membantu para pencari kerja seperti template cover letter dan template resume.

Wozber

Situs Wozber hanya menyediakan satu template CV ATS yang bisa dikustomisasi oleh pengguna. Salah satu kelebihan dari situs Wozber adalah panduan real-time yang diberikan dalam bentuk chatbot di bagian samping lembar kerja. Panduan tersebut akan berisi mengenai cara mengisi CV ATS friendly dan beberapa tips lain seputar pembuatan CV. Selain itu, ada juga fitur ATS Optimization yang bisa digunakan pengguna untuk mengoptimalkan CV agar lebih terbaca oleh software ATS.

Kinobi

Selanjutnya adalah Kinobi yaitu situs yang menyediakan layanan pembuatan CV ATS friendly untuk berbagai tujuan mulai dari mencari kerja, beasiswa, hingga untuk mendaftar di organisasi tertentu. Menariknya, Kinobi menyediakan template CV ATS dalam bahasa indonesia yang bisa memudahkan pengguna untuk mendeskripsikan pengalaman, pendidikan, hingga skill yang dimiliki.

Jobscan

Di situs ini kamu bisa membuat CV ATS friendly dengan berbagai template CV profesional yang disediakan. Kamu bisa memilih template CV klasik, modern, atau CV yang biasa digunakan oleh mahasiswa. Keunggulan dari situs ini adalah ada fitur preview yang tersedia di bagian kanan layar, sehingga pengguna bisa mengisi data diri, skill, pengalaman kerja, dll sembari melihatnya langsung di layar sebelah kanan.

**Pelatihan Skill Sekaligus Bimbingan Membuat CV**

Perlu diingat, tak hanya menyiapkan CV ATS friendly saja, tapi yang terpenting saat proses rekrutmen adalah mempersiapkan diri terutama skill agar bisa lebih maksimal. Kamu bisa belajar skill yang sedang dibutuhkan oleh industri di Digital Skola. Digital Skola menyediakan banyak pilihan kelas yang bisa disesuaikan dengan minat karier kamu, seperti:

Data Engineer
Data Science
Social Media Marketing
Copywriting
Digital Product Management
QA Engineer

Dan masih banyak lagi, selain itu di Digital Skola tak hanya belajar hardskills, tapi kamu juga akan diberikan pelatihan softskill, professional branding, CV dan portofolio hingga persiapan interview untuk memantapkan langkah memulai karier. Cek info lengkapnya dengan klik button di bawah ini!

BOOTCAMP DIGITAL SKOLA