6 Cara Buat CV yang ATS Friendly & Contohnya

Cara buat CV yang ATS friendly & contohnya adalah hal penting yang perlu dipahami setiap pencari kerja di era digital. ATS atau Applicant Tracking System merupakan sistem yang digunakan perusahaan untuk menyeleksi CV secara otomatis sebelum sampai ke HR. Karena itu, memahami format dan struktur CV yang sesuai ATS bisa meningkatkan peluangmu lolos ke tahap berikutnya dalam proses rekrutmen.

Banyak pencari kerja tidak mengetahui bahwa 75% lamaran kerja gagal dalam seleksi CV melalui sistem sebelum berhasil dilihat dan dibaca oleh manusia (Sunber: Forbes). Pasalnya, sebelum resume atau CV sampai ke tangan HR, seringkali file tersebut harus melewati ATS terlebih dulu. Karena itulah, CV yang bagus dan ATS friendly menjadi sangat penting dalam kesuksesan mendapatkan sebuah pekerjaan. Sejak 2018, menurut Fortune Company, 99% perusahaan menggunakan ATS untuk menyaring CV yang masuk. Angka ini terus meningkat seiring dengan adopsi sistem ini oleh bisnis kecil hingga perusahaan berkembang di seluruh dunia.

Lantas, apa saja yang perlu kamu ketahui dari ATS? Serta bagaimana cara buat CV yang ATS friendly? Simak selengkapnya di bawah ini.

BACA JUGA: 30+ Keahlian dalam CV yang Menarik HRD

Apa Itu CV ATS Friendly?

CV ATS adalah CV atau resume yang dirancang secara khusus agar mudah dibaca dan diproses oleh Applicant Tracking System (ATS). ATS sendiri adalah sebuah software yang digunakan oleh banyak perusahaan untuk menyaring lamaran kerja secara otomatis. Sistem ini bekerja dengan cara memindai CV pelamar untuk mencari keyword, struktur, dan format tertentu yang relevan dengan deskripsi pekerjaan. 

Berbeda dengan CV kreatif yang umumnya lebih fokus pada desain visual, CV ATS friendly lebih fokus pada teks dan struktur sederhana agar sistem ATS dapat menganalisis informasi dengan mudah. Jika CV kamu tidak sesuai dengan standar ATS, besar kemungkinan lamaran Anda tidak akan lolos tahap awal, meskipun kualifikasi kamu sebenarnya memenuhi syarat. Oleh karena itu memahami cara bikin CV ATS friendly menjadi penting.

BACA JUGA: 30+ Keahlian dalam CV yang Menarik HRD

Bagaimana Cara Kerja CV ATS Friendly?

Secara garis besar cara kerja CV ATS dapat kamu lihat melalui alur berikut:

1. Mengelola Lamaran

Tahapan awal, ATS akan secara otomatis menerima dan mengumpulkan semua lamaran kerja yang masuk dari berbagai platform, seperti website perusahaan, portal lowongan kerja, atau media sosial profesional. Semua data kandidat disimpan dalam satu sistem terpusat.

2. Memindai CV dan Menjawab Pertanyaan Screening

Selanjutnya, sistem ATS memindai CV kamu untuk mencari keyword tertentu yang relevan dengan persyaratan pekerjaan. Selain itu, ATS juga dapat menyediakan pertanyaan screening yang harus dijawab oleh pelamar. Jawaban tersebut digunakan untuk mencocokkan kamu dengan kebutuhan perusahaan.

3. Pemberian Peringkat Berdasarkan Kecocokan

ATS memasang sistem peringkat (scoring) yang menilai seberapa cocok kamu dengan posisi yang dilamar. Semakin relevan CV kamu berdasarkan kata kunci, pengalaman, dan keahlian, semakin tinggi peringkatnya di dalam sistem. Setiap ada lamaran baru, sistem akan memperbarui peringkat ini secara otomatis.

4. Proses Review Oleh Perekrut

Perekrut kemudian melakukan tinjauan terhadap lamaran yang sudah diperingkatkan oleh ATS. Kandidat dengan peringkat tinggi akan menjadi prioritas untuk dipertimbangkan ke tahap berikutnya, seperti wawancara atau tes tambahan.

5. Email Penolakan Otomatis 

Untuk kandidat yang tidak terpilih, ATS dapat mengirimkan email penolakan secara otomatis. Hal ini memungkinkan perekrut menjaga komunikasi dengan pelamar tanpa harus mengelola semuanya secara manual.

BACA JUGA: Masih Bingung? Ketahui Perbedaan CV vs Resume di Sini!

Apa Manfaat Buat CV ATS Friendly?

Membuat CV ATS Friendly memiliki banyak manfaat, terutama dalam meningkatkan peluang kamu untuk lolos seleksi awal rekrutmen. Berikut beberapa manfaat utamanya:

1. Meningkatkan Kemungkinan CV Dibaca oleh HRD

ATS adalah software yang digunakan oleh perusahaan untuk menyaring CV secara otomatis. CV yang tidak sesuai format atau tidak “ramah” ATS bisa langsung tereliminasi sebelum sampai ke tangan HRD. Dengan CV ATS friendly, peluang kamu untuk lolos tahap awal akan jauh lebih besar.

2. Mempermudah Sistem ATS Mempermudah Informasi

CV ATS friendly menggunakan format yang jelas, seperti teks yang mudah dibaca mesin, struktur yang rapi, dan penggunaan keyword yang relevan dengan deskripsi pekerjaan. Ini memudahkan sistem untuk memahami keahlian dan pengalamanmu.

3. Memudahkan HR Menyeleksi CV

Dari sisi HR, CV yang ATS friendly juga akan langsung menampilkan informasi, sehingga mereka lebih mudah mengevaluasi kandidat tanpa harus memilah detail yang tidak relevan.

4. Peluang Besar Lolos di Perusahaan Besar

Banyak perusahaan besar atau multinasional yang menggunakan ATS karena menerima ribuan lamaran. CV ATS friendly sangat diperlukan jika ingin melamar di perusahaan seperti itu.

5. Memberikan Kesan Profesional

CV yang ATS-friendly tidak hanya lolos sisem, tetapi juga menunjukkan bahwa kamu memahami standar terkini dalam dunia kerja dan perekrutan.

BACA JUGA: 20+ Fasilitas yang Diharapkan Selain Gaji

Bagaimana Cara Buat CV yang ATS Friendly?

Berikut ini adalah beberapa langkah mudah yang bisa kamu terapkan untuk membuat CV yang sesuai dengan standar ATS:

1. Gunakan Keyword yang Relevan

ATS bekerja dengan cara yang mirip dengan SEO, yaitu menggunakan keyword. Ketika kamu mengirimkan CV, ATS akan menyimpannya ke dalam database. Perekrut kemudian dapat mencari database tersebut dengan mudah menggunakan keyword terkait kualifikasi, skill, atau jabatan yang dibutuhkan. Oleh karena itu, penting untuk memasukkan keyword yang relevan ke dalam CV-mu. Berikut cara menemukan keyword yang tepat:

• Baca dengan seksama deskripsi lowongan pekerjaan
• Perhatikan kualifikasi, keterampilan, atau pengalaman yang dicantumkan
• Pastikan kata-kata tersebut juga ada di dalam CV kamu

2. Gunakan Format CV yang Tepat 

Format CV sangat memengaruhi keberhasilan ATS dalam membaca dan menyeleksi lamaranmu. Untuk itu, ikuti pedoman berikut: 

• Kirimkan CV dalam format Word (.docx), kecuali perusahaan meminta dalam bentuk PDF
• Pastikan margin dokumen konsisten, antara 0,5 inch hingga 1 inch
• Gunakan ukuran font minimal 10 pts agar tetap mudah dibaca
• Gunakan align left untuk seluruh isi dokumen
• Pilih font yang profesional dan sederhana, seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman
• Hindari meletakkan informasi penting (seperti nama, email, atau nomor telepon) di bagian header atau footer, karena ATS seringkali tidak dapat membaca area tersebut

3. Sesuaikan CV Untuk Setiap Perusahaan

Setiap lowongan kerja memiliki kriteria yang berbeda, sehingga CV kamu juga harus menyesuaikan. Jangan gunakan satu CV untuk semua lamaran kerja. Sebaliknya, buatlah CV khusus untuk setiap posisi yang kamu lamar dengan:

• Menyisipkan keyword spesifik sesuai dengan lowongan kerja yang dilamar
• Menyoroti keterampilan atau pengalaman yang relevan dengan posisi tersebut.

4. Cantumkan Kualifikasi Secara Spesifik

Perusahaan biasanya mencari kandidat dengan keterampilan atau kualifikasi tertentu yang spesifik. ATS akan menyaring kandidat berdasarkan kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Maka, pastikan:

• Kualifikasi yang kamu tuliskan relevan dengan deskripsi pekerjaan
• Gunakan bahasa sederhana dan lugas agar mudah dipahami sistem ATS
• Hindari deskripsi yang terlalu umum atau multitafsir

Misalnya, jika lowongan mencantumkan “Penguasaan Microsoft Excel,” pastikan kamu mencantumkannya dengan jelas di CV-mu, bukan hanya “Kemampuan komputer.”

5. Gunakan Teks yang Mudah Dibaca

Pemilihan teks dan font juga sangat penting. Hindari menggunakan font yang terlalu artistik atau tidak umum, karena hal ini membuat CV kamu sulit dibaca oleh sistem.

• Gunakan font yang konsisten dan profesional seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman
• Hindari teks yang terlalu variatif atau penggunaan warna berlebihan
• Gunakan poin-poin (bullet points) untuk menjelaskan pengalaman atau keahlianmu

6. Terapkan Konsep Less is More

Hindari desain yang terlalu ramai atau mencolok. Sebagian besar ATS tidak bisa membaca elemen visual seperti grafik, tabel, atau ikon:

• Gunakan tata letak yang bersih, dengan informasi yang langsung ke inti
• Hilangkan desain grafis yang tidak perlu, seperti warna-warna cerah, border yang mencolok, atau elemen dekoratif lainnya

BACA JUGA: Fresh Graduate CV: Tips Terlihat Profesional

5 Rekomendasi Aplikasi Terbaik Membuat CV ATS Friendly

Jika kamu sedang mencari cara buat CV ATS friendly yang mudah, tidak perlu bingung! Sekarang ada banyak aplikasi dan website yang bisa membantu kamu membuat CV profesional dan lolos screening ATS. Berikut ini beberapa tools terbaik yang bisa kamu coba:

1. Novoresume

Jika kamu butuh template CV yang simpel tapi tetap terlihat profesional, Novoresume adalah pilihan tepat. Di sini, kamu bisa menemukan berbagai template, mulai dari yang kreatif hingga khusus untuk CV ATS friendly. Kamu juga akan menemukan banyak contoh CV yang bisa dijadikan referensi, jadi proses buat CV akan jauh lebih mudah. Serunya lagi, sebagian besar template di Novoresume bisa kamu unduh secara gratis.

2. Canva

Mungkin kamu lebih sering mengenal Canva sebagai aplikasi desain grafis, tapi jangan salah, Canva juga punya banyak template CV ATS friendly. Dengan Canva, kamu bisa buat CV dengan desain yang menarik tapi tetap sederhana, sehingga mudah dibaca oleh ATS. Selain itu, Canva juga menyediakan template untuk portofolio dan cover letter, yang semuanya bisa kamu gunakan tanpa biaya.

3. Indeed

Selain dikenal sebagai platform pencarian kerja, Indeed juga menyediakan fitur pembuatan CV ATS friendly secara gratis. Kamu tinggal memilih template yang sesuai dengan kebutuhan dan mengisi data diri. Nggak hanya itu, di Indeed kamu juga bisa menemukan banyak artikel dan tips seputar cara buat CV serta wawasan dunia kerja lainnya.

4. ResumeGenius

Jika kamu mau buat CV ATS friendly yang cepat dan terdeteksi sistem ATS, coba pakai ResumeGenius. Situs ini menyediakan template CV gratis yang bisa langsung kamu sesuaikan. Selain itu, Resume Genius juga punya fitur tambahan seperti template cover letter untuk melengkapi lamaran kerja kamu.

5. Wozber

Untuk kamu yang lebih suka panduan real-time saat menyusun CV, Wozber adalah pilihan yang pas. Situs ini memang hanya menyediakan satu template, tapi template tersebut sudah dioptimalkan agar sesuai dengan standar ATS. Ada juga fitur ATS Optimization yang membantu memastikan CV kamu lebih mudah dibaca sistem. 

BACA JUGA: Networking, Kunci Sukses Karier Zaman Now

4 Contoh CV yang ATS Friendly 

Berikut beberapa contoh CV yang ATS friendly:

1. Contoh CV ATS Friendly Bahasa Indonesia

2. Contoh CV ATS Friendly Bahasa Indonesia

3. Contoh CV ATS Friendly Bahasa Inggris

4. Contoh CV ATS Friendly Bahasa Inggris

BACA JUGA: 10 Contoh CV Lamaran Kerja Simple, Menarik, dan ATS-Friendly

7 Hal yang Harus Dihindari Saat Buat CV ATS Friendly

Ada beberapa hal yang harus kamu hindari saat buat CV ATS friendly, berikut diantaranya:

1. Menggunakan Format Desain yang Kompleks

Hindari pakai tabel, grafik atau diagram, dan warna font yang tidak standar serta warna-warni, karena ATS hanya mengerti teks sederhana, jadi desain yang kompleks akan sulit terbaca.

2. Menyimpan CV dalam Format yang Tidak Sesuai

ATS biasanya lebih cocok dengan format file seperti .docx atau .pdf yang tidak terkunci. Jika kamu pakai format lain seperti .jpg atau .png, sistem akan sulit baca CV kamu.

3. Terlalu Banyak Menggunakan Singkatan

Jangan terlalu banyak pakai singkatan yang tidak umum. Contohnya Tulis Project Manager, jangan cuma PM. Jika perlu singkatan pastikan dijelaskan (contoh: “Certified Scrum Master (CSM)”.

4. Mengabaikan Keyword

ATS itu seperti “mesin pencari,” jadi mesin akan mencari keyword yang sesuai dengan job desc. Jika kamu tidak menyesuaikan, CV kamu bisa kalah saing. Misalnya, jika job desc-nya cari “data analysis,” pastikan keyword tersebut ada di CV.

5. Menuliskan Pengalaman Kerja yang Tidak Relevan

ATS lebih fokus pada pengalaman yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Jadi, hindari mencantumkan pengalaman yang tidak ada hubungannya. 

6. Memasukan Gambar atau Foto

Jangan sertakan foto atau elemen grafis di CV ATS friendly karena ATS tidak bisa memproses visual seperti foto, logo, atau icon. 

7. Terlalu Banyak Bullet Points

Jangan menulis terlalu banyak bullet points (contohnya lebih dari 5-6 poin dalam satu pengalaman). Cukup pilih highlight yang paling relevan dan impactful.

BACA JUGA: 20+ Pertanyaan Menjebak Saat Interview dan Jawabannya

Kesimpulan

Bisa disimpulkan, membuat CV yang menarik dan profesional adalah langkah penting untuk meningkatkan peluang diterima kerja. Pastikan CV kamu sederhana, terstruktur dengan rapi, dan sesuai dengan format ATS friendly. Gunakan keyword yang relevan dengan deskripsi pekerjaan, tuliskan pengalaman dan keahlian secara spesifik, dan hindari elemen desain yang berlebihan seperti tabel atau grafik. 

Jangan lupa untuk selalu mengecek ulang isi CV agar bebas dari typo dan mencerminkan dirimu sebagai kandidat yang kompeten. Dengan CV yang efektif, kamu bisa membuat kesan positif di mata perekrut dan membuka peluang karier yang lebih baik.

BACA JUGA: 10 Contoh CV Mahasiswa yang Masih Kuliah dan Menarik Perhatian Perusahaan

Yuk, ikut Pelatihan Skill Sekaligus Bimbingan Membuat CV!

Perlu diingat, tak hanya menyiapkan CV ATS friendly saja, tapi yang terpenting saat proses rekrutmen adalah mempersiapkan diri terutama skill agar bisa lebih maksimal. Kamu bisa belajar skill yang sedang dibutuhkan oleh industri di Digital Skola. Digital Skola menyediakan banyak pilihan kelas yang bisa disesuaikan dengan minat karier kamu, seperti:

• Data Engineer
• Data Science
• Social Media Marketing
• Copywriting
• Digital Product Management
• QA Engineer, dan masih banyak lagi

Selain itu di Digital Skola tak hanya belajar hardskills, tapi kamu juga akan diberikan pelatihan softskill, professional branding, CV dan portofolio hingga persiapan interview untuk memantapkan langkah memulai karier.

FAQ 

1. Apakah desain kreatif bisa dipakai untuk CV ATS friendly?

Tidak disarankan. Desain kreatif dengan banyak ikon, tabel, atau grafik seringkali tidak terbaca oleh ATS, sehingga lebih baik gunakan format sederhana.

2. Apakah ada aplikasi untuk membuat CV ATS friendly?

Ada, beberapa aplikasi populer yang bisa digunakan antara lain Novoresume, Canva, Indeed, ResumeGenius, dan Wozber.